Bij SpinOffice streven we ernaar om jouw werkdag makkelijker en productiever te maken. Daarom introduceren we met trots onze nieuwste functionaliteit: SmartMail. Met deze slimme AI-assistent schrijf je sneller, beter en met meer zelfvertrouwen je e-mails.
Wat is SmartMail?
Iedereen herkent het: je zit achter je computer en wilt een belangrijke e-mail sturen, maar twijfelt over de toon of de juiste formulering. Kostbare minuten vliegen voorbij terwijl je zoekt naar betere woorden.
Met SmartMail is dat verleden tijd. AI helpt je om je e-mails te verbeteren, te herschrijven en aan te passen aan de juiste toon. Of je nu een professionele, formele versie nodig hebt of een meer persoonlijke, informele variant: met één klik heb je een verbeterde tekst klaarstaan.
Voorbeeld: Je wilt een offerte bevestigen, maar twijfelt of je tekst te zakelijk klinkt. Met SmartMail maak je in één klik een meer klantvriendelijke en toch professionele versie.
De voordelen van SmartMail
- Sneller werken – besteed minder tijd aan formuleren en meer aan wat er écht toe doet.
- Altijd de juiste toon – kies direct tussen formeel of informeel, passend bij je ontvanger.
- Professionelere e-mails – maak je teksten scherper, overtuigender en foutloos.
- Meer zelfvertrouwen – weet zeker dat je boodschap duidelijk en professioneel overkomt.
Hoe werkt SmartMail?
- Typ je e-mail in het inhoud-blok van een sjabloon.
- Click SmartMail om te kiezen: verbeterde versie, formeel of informeel.
- Click Pas toe om de gekozen variant direct in je tekst te plaatsen.
- Niet tevreden? Klik opnieuw op Pas toe voor een alternatief of Zet terug naar je originele tekst.
Zo simpel is het – en voor alle SpinOffice-gebruikers gratis beschikbaar.
Hieronder een live-voorbeeld:
Zo simpel is het! Ontdek zelf hoe eenvoudig het is om betere e-mails te schrijven met de kracht van AI.
SmartMail is gratis beschikbaar voor alle SpinOffice-gebruikers.
Beveiliging en verantwoord gebruik
- Geen open source: de AI-functies werken via een gecontroleerde koppeling met OpenAI.
- Privacy gegarandeerd: CRM-data blijft gescheiden, prompts en resultaten worden niet opgeslagen of gebruikt voor training.
- Veilige koppeling: alle communicatie verloopt via versleutelde SSL/TLS-verbindingen.
- Verantwoord gebruik: plaats geen zeer gevoelige informatie in prompts en controleer altijd de resultaten.
Lees meer in ons AI-gebruiksbeleid.
SmartMail uitschakelen
Wil je dat SmartMail binnen jouw organisatie om beveiligingsredenen niet beschikbaar is? Dan kan de super-admin dit eenvoudig uitzetten via Beheer → CRM-voorkeuren in het hoofdmenu.
Meer AI in SpinOffice
SmartMail is niet onze eerste stap met AI. In je Postvak IN kun je nu al automatisch lange e-mails laten samenvatten, zodat je direct de essentie ziet zonder eindeloos te scrollen. En dit is pas het begin – we werken aan nóg meer slimme toepassingen, zoals het signaleren van slapende klanten en slimme tips voor leadopvolging.
Vooruitblik: jouw CRM als assistent
Onze ambitie gaat verder dan losse functies. We werken toe naar een proactieve CRM-assistent die kansen signaleert, je helpt relaties te versterken en je ondersteunt in het nemen van de juiste vervolgstappen. Zo wordt SpinOffice steeds slimmer en waardevoller in jouw dagelijkse werk.
Probeer SmartMail zelf!
Wil je ervaren hoe eenvoudig en krachtig SmartMail is?
Log nu in op SpinOffice of vraag een gratis demo aan en ontdek hoe AI je helpt om sneller, beter en effectiever te werken.
Subscribe to our newsletter
Blijf op de hoogte van ons belangrijkste nieuws, software-updates en onze acties.
Andere artikelen
Experience SpinOffice CRM without obligation
We are happy to make time to explore together how SpinOffice CRM can improve your business processes. Whether you want to work more efficiently, communicate in a more customer-focused way, or simply gain more overview: we will help you on your way.
SpinOffice CRM is available from €36.65 per user per month (excl. VAT).