SpinOffice logo
Log inFree demo

Gmail-integratie

Koppel uw Gmail-account aan SpinOffice CRM en beheer al uw e-mail vanuit één overzicht — inclusief hulp bij het instellen van een app-wachtwoord als dat nodig is.

Werkt u met Gmail? SpinOffice koppelt uw Gmail-account via IMAP, zodat al uw e-mail automatisch gesynchroniseerd wordt en gekoppeld aan de juiste relatie. Bij de meeste accounts verloopt dit automatisch; bij sommige vraagt Google om een extra beveiligingsstap, die u eenmalig doorloopt.

Wat de integratie voor u doet

  • Volledige mailsynchronisatie. Al uw Gmail-berichten zijn direct zichtbaar en doorzoekbaar binnen SpinOffice.
  • Automatische koppeling aan relaties. Inkomende en verzonden e-mails worden automatisch aan de juiste relatie gekoppeld.
  • IMAP-verbinding. SpinOffice zoekt de juiste serverinstellingen automatisch op.
  • Meerdere accounts mogelijk. Koppel zoveel Gmail-mailboxen als uw abonnement toestaat.

Wat u nodig heeft

  • Een Gmail- of Google Workspace-account.
  • Mogelijk een app-specifiek wachtwoord — Google blokkeert soms de automatische aanmelding van externe apps zoals SpinOffice; in dat geval maakt u eenmalig een app-wachtwoord aan in uw Google-account.
  • Geen aparte licentie nodig — e-mailintegratie zit bij elk SpinOffice-pakket inbegrepen.

Hoe u het activeert

  1. Ga in SpinOffice naar Beheer → E-mail → E-mailaccounts (of klik op de '+' vanuit uw Postvak IN of dashboard).
  2. Selecteer uw accounttype en voer uw Gmail-adres in, klik op Start.
  3. SpinOffice probeert automatisch te verbinden.
  4. Lukt dit niet? Dan blokkeert Google de automatische aanmelding. Maak in dat geval een app-specifiek wachtwoord aan bij uw Google-account en doorloop de configuratie opnieuw met dat wachtwoord in plaats van uw normale wachtwoord.

Uitgebreidere instructies, inclusief hoe u een app-wachtwoord aanmaakt: Mail configureren in SpinOffice.

Gebruikt u een andere e-mailprovider?

Geen Gmail? Werkt u met Outlook of Microsoft 365, dan verloopt de koppeling nog eenvoudiger — zie de Outlook-integratie. SpinOffice werkt via IMAP ook met de meeste andere providers, zoals Hotmail, Yahoo, Strato en AOL — zie het support-artikel over mail configureren voor de instellingen van uw provider.

Wilt u zien hoe dit werkt? 

Vraag een demo aan en we laten u live zien hoe uw Gmail-postvak er in SpinOffice uitziet.


Experience SpinOffice CRM without obligation

We are happy to make time to explore together how SpinOffice CRM can improve your business processes. Whether you want to work more efficiently, communicate in a more customer-focused way, or simply gain more overview: we will help you on your way.

SpinOffice CRM is available for only €36.65 per user per month.