Wat de Factuurmodule voor u doet

• Eigen artikelen. Leg uw producten of diensten één keer vast als artikel, met een standaardprijs — daarna hergebruikt u ze in elke factuur.
• Klantspecifieke prijsafspraken. Wijkt de prijs voor een specifieke klant af van uw standaardtarief? Dat legt u vast per relatie, zodat die afspraak automatisch wordt toegepast.
• BTW-varianten. Stel per artikel het juiste tarief in (9%, 21%, en tarieven voor grensoverschrijdende facturatie, inclusief BTW-verlegging binnen en buiten de EU).
• Grootboekkoppeling. Koppel artikelen aan de juiste grootboekrekening, zodat uw facturatie aansluit op uw boekhouding.
• Van voorstel tot betaald. Een document doorloopt de stappen Voorstel → Order → Factuur, met Incasso en Betaald als aparte statussen — u past de status handmatig aan naarmate het proces vordert.
• PDF & e-mail in één keer. Zet een voorstel of factuur om naar PDF met uw eigen sjabloon, en verstuur die direct per e-mail vanuit SpinOffice.
• Compleet overzicht. Alle facturen staan in de factuurlijst, met filters op status (open, voorstel, order, factuur, incasso, betaald) en op inkoop versus verkoop.
• Exporteren. Draai uw facturatie uit naar Excel wanneer u dat nodig heeft.
• Automatisch naar de boekhouding. Via de koppeling met e-Boekhouden.nl gaan factuurnummers, facturen en artikelen automatisch mee naar uw boekhoudpakket — u voert niets dubbel in. 

What are the costs for this additional module?

• € 180 per jaar voor de Factuurmodule zelf, bovenop uw reguliere SpinOffice-licentiekosten.
• € 440 eenmalig voor de implementatie — hierin zit de training in het gebruik van de module én het inrichten van uw eigen factuursjabloon.

Customization options

• Combinatie met Mollie. De Factuurmodule kan samen met de Mollie-integratie worden ingezet, zodat klanten hun factuur direct online kunnen betalen. Klantvoorbeeld: TuranGoeloe.
• Koppeling met een ander boekhoudpakket. Standaard is er een koppeling met e-Boekhouden.nl. Gebruikt u een ander pakket (bijvoorbeeld Exact of Twinfield)? Via onze API kan een koppeling op maat ontwikkeld worden. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Wanneer start u hiermee?

De meeste klanten activeren de Factuurmodule pas nadat hun basisinrichting staat — relatiebeheer en e-mail eerst op orde, facturatie erbij zodra u met SpinOffice vertrouwd bent.

Want to know more?

Omdat de Factuurmodule een betaalde add-on is met een implementatietraject (geen zelfservice-koppeling zoals bijvoorbeeld Gmail of Outlook), start u door contact op te nemen. Tijdens de implementatie richten wij samen met u het factuursjabloon in en nemen we de werking van de module met u door.

Vraag een demo aan en we bespreken hoe de Factuurmodule voor uw situatie werkt.