Tag: Software-update

Categorieën
Nieuwe functies

Introductie van de nieuwe agenda in de desktop-versie van SpinOffice CRM

Het is tijd om uw nieuwe desktop-agenda in SpinOffice CRM te verwelkomen, met een verbeterde manier om de volledige agenda van u en uw collega’s te tonen. De nieuwe agenda is op dit moment al uitgerold binnen de gratis Limited-versie en wordt komende periode uitgerold naar al onze klanten. Indien u als klant van SpinOffice CRM nu direct al gebruik wenst te maken van de agenda, laat het ons dan weten.

 

Dit is waarom de nieuwe agenda van SpinOffice beter is dan voorheen:

  • Visuele verbeteringen waardoor de agenda er eenvoudig en gestroomlijnd uitziet.
  • Eenvoudige selectie van de gewenste weergave: we hebben een optie toegevoegd om gemakkelijk te wisselen tussen de week-, dag- of maandweergave wanneer u maar wilt.
  • Een agenda-delen optie: u kunt nu bepalen wie uw agenda mag inzien.
  • De optie om te bepalen wiens agenda moet worden weergegeven: in het verleden zag u alle agenda’s óf alleen die van uzelf. Nu kunt u zelf beheren welke agenda’s moeten worden weergegeven.
  • Drie nieuwe kleurenschema’s: we hebben drie kleurrijke profielen toegevoegd: grijs, oranje en groen.
  • Een ‘lijstweergave’ in de rechter zijbalk: u heeft nu een gedetailleerd overzicht van alle afspraken van de geselecteerde dag.
Bekijk alle aanpassingen

Dit zijn, samen met een paar kleine technische verbeteringen, de aanpassingen die zijn verpakt in de lancering van de nieuwe agenda.

Indien u vragen heeft over de nieuwe agenda of over het gebruik van SpinOffice CRM in het algemeen, neem dan gerust contact met ons op.

line

Bekijk vorig artikel
Oplevering van een nieuw automatiseringsproject: Online boekingsmodule
Categorieën
Beveiliging Nieuwe functies

Introductie van Twee-Factor Authenticatie

Two steps authentication concept. Duo verification by smartphone and approvement. Vector illustration.

Bij SpinOffice nemen we veiligheid en privacy zeer serieus. Op dit moment zijn alle databases al versleuteld met een unieke ‘encryption key’ en worden alle bestanden die zijn opgeslagen in SpinOffice automatisch versleuteld.

Nu volgt een volgende stap waardoor uw toegang tot SpinOffice extra beveiligd wordt. Vanaf nu bieden we de optie om gebruik te maken van twee-factor authenticatie voor SpinOffice CRM. Deze functie maakt veilige toegang tot uw account mogelijk en garandeert de veiligheid van alle gegevens die zich in de database bevinden.

Twee-Factor Authenticatie gedefinieerd

Wanneer u zich aanmeldt bij uw sociale netwerksite of -app, voert u meestal uw gebruikersnaam / e-mailadres en wachtwoord in om toegang te krijgen tot uw account. Dit kan de enige stap zijn die door de website / app wordt genomen om uw identiteit te verifiëren en toegang tot uw account te verlenen. Dit staat bekend als één-factor-authenticatie.

Indien u nog een factor toevoegt aan dit verificatiesysteem met alleen wachtwoorden, dan staat dit bekend als twee-factor authenticatie (2FA). In een dergelijke opstelling moet u een extra stuk informatie verstrekken om uw identiteit te verifiëren. Over het algemeen gebruikt 2FA twee van de drie mogelijke methoden om een identiteit te verifiëren:

  • Iets dat u weet (wachtwoord, geheime PIN, postcode, etc.)
  • Iets dat u heeft (telefoon, telefoonnummer)
  • Iets wat u bent (vingerafdruk, barcode scan, gezichtsherkenning, etc.)

Voordelen van Twee-Step Authenticatie

Tegenwoordig hebben de meeste diensten die gericht zijn op het verbeteren van de beveiliging van de gebruikers en hun gegevens, 2FA als standaardmethode voor authenticatie. Dit komt vooral omdat 2FA ervoor zorgt dat zelfs als een van de factoren is gelekt, de andere factor voorkomt dat hackers / criminelen binnen uw account kunnen inbreken, waardoor het risico van gegevensdiefstal wordt geminimaliseerd.

De twee factoren die wij gebruiken

De twee factoren die SpinOffice CRM gebruikt als verificatie:

  • Wachtwoord (iets dat u weet)
  • Eenmalige beveiligingscode via de Google Authenticator-app (iets dat u heeft)

Hoe kan twee-factor authenticatie worden geactiveerd?

Het instellen van 2FA voor jouw account gaat snel en eenvoudig. Dit zijn de stappen:

  • Log in binnen uw SpinOffice account.
  • Ga naar menu optie Beheer -> CRM voorkeuren -> Beveiliging.
  • Vink ‘Activeer 2-factor authenticatie met Google Authenticator’ aan.
  • Klik op ‘Opslaan’ om het voorkeurenscherm te sluiten.

Na het activeren van twee-factor authenticatie wordt u bij het inloggen gevraagd een barcode te scannen op uw telefoon. U moet hiervoor de Google Authenticator applicatie hebben gedownload (beschikbaar voor iPhone en Android). Een geheime sleutel is gegenereerd en deze wordt opgeslagen in SpinOffice. De geheime sleutel, in combinatie met de huidige tijd, genereert een unieke code die u dient te gebruiken om in te loggen.

U logt dus in het vervolg in met uw eigen inloggegevens (factor 1) én een unieke beveiligingscode op uw telefoon (factor 2).

Voor meer informatie over het instellen van twee-factor authenticatie, lees dan de volgende instructie.

Categorieën
Nieuwe functies

Introductie van MessageBird

MessageBird SpinOffice

To improve marketing and sales alignment, SpinOffice has introduced its new MessageBird integration! The integration features a full two-way communication of SMS messages. Send and receive SMS messages to and from any country in the world.

Improve your communication

Use the MessageBird SMS service in SpinOffice to deliver SMS messages to your customers instantly. Send anything from marketing campaigns to delivery updates. It’s a two-way communication, so your customers can always reach you. All messages end up in the customer’s archive in SpinOffice.

Use a custom sender ID

Show your name (up to 11 characters) instead of a number as the sender ID when sending messages in most countries.

Send group SMS

Send personalized SMS to a group of contacts in SpinOffice. Bypass your own mobile provider and opt to use the SMS gateway of MessageBird instead. This allows you to send your group SMS with less cost and more control. Truly an effective way to reach your target group, it’s ideal for marketing campaigns!

The SMS integration in SpinOffice is free for all users, only requirement is a registered MessageBird account. Additional costs would be for MessageBird services.

Interested in this brand new integration? Sent us an email and we’ll inform you about the exact details.