De 7 beste HubSpot alternatieven in 2026 voor het MKB
Op zoek naar een alternatief voor HubSpot CRM?
De kans is groot dat je hier niet zomaar bent beland. Veel bedrijven starten met HubSpot met hetzelfde idee:
Eindelijk één systeem waarin alles samenkomt.
Een gratis CRM, mooie dashboards en de belofte van een alles-in-één oplossing voor marketing, sales en klantbeheer. Klinkt goed.
Totdat je er echt mee gaat werken.
Dan merk je dat:
- het systeem steeds groter en complexer wordt
- belangrijke functies achter betaalde modules zitten
- je team het niet volledig gebruikt
- en je eigenlijk vooral overzicht mist
En precies op dat moment ontstaat de vraag: Is er geen eenvoudiger, beter passend alternatief?
Het antwoord is: ja.
In dit artikel nemen we je mee in de 7 beste HubSpot alternatieven in 2026, speciaal voor het MKB.
Wat is een HubSpot alternatief?
Een alternatief voor HubSpot CRM is in de praktijk geen “lichte versie” van HubSpot, maar juist een andere manier van kijken naar CRM.
Waar HubSpot inzet op een breed platform met marketing, sales, service en meer, kiezen veel alternatieven voor focus. Ze zijn gebouwd rondom de dagelijkse praktijk van teams die vooral bezig zijn met klanten, communicatie en opvolging.
In plaats van een systeem dat alles probeert te doen, richten deze CRM’s zich op:
- het centraal beheren van klantinformatie
- het automatisch vastleggen van communicatie
- het structureren van taken en opvolging
- het creëren van overzicht binnen teams
Voor MKB-bedrijven betekent dat:
✓ minder klikken
✓ minder handmatig werk
✓ sneller resultaat
Daarnaast hoef je tegenwoordig niet alles in één systeem te hebben. Tools voor marketing of formulieren koppel je eenvoudig met je CRM.
Wil je zien hoe dat er in de praktijk uitziet? Bekijk dan de SpinOffice vs HubSpot vergelijking.
Waarom zoeken bedrijven een alternatief voor HubSpot?
HubSpot CRM is zonder twijfel een krachtig platform. Maar juist die kracht zorgt er in de praktijk vaak voor dat het niet de beste keuze is voor het MKB.
Veel bedrijven beginnen enthousiast met HubSpot, vaak vanwege het gratis CRM. In eerste instantie lijkt alles overzichtelijk en toegankelijk. Maar zodra het systeem intensiever gebruikt wordt, ontstaan er vaak dezelfde fricties.
Hieronder volgen enkele veelvoorkomende redenen waarom gebruikers op zoek gaan naar een alternatief:
1. Het systeem wordt al snel te groot. Wat begint als een eenvoudig CRM groeit al snel uit tot een uitgebreid platform met meerdere modules, instellingen en workflows. Voor kleinere teams betekent dat:
- meer complexiteit
- langere implementatie
- minder overzicht
2. De prijs loopt snel op. Het gratis CRM is aantrekkelijk, maar beperkt. Zodra je serieus wilt werken met:
- pipelines
- automatisering
- rapportages
kom je al snel in betaalde pakketten terecht. En die kosten lopen snel op per gebruiker.
3. Veel handmatig werk. Veel gebruikers merken dat ze nog steeds veel zelf moeten invoeren. Dat zorgt voor:
- tijdverlies
- incomplete data
- lage adoptie
4. Te veel functies. Niet elk bedrijf heeft behoefte aan marketing automation, service modules en uitgebreide dashboards. Veel bedrijven zoeken gewoon:
- overzicht
- structuur
- eenvoud
Conclusie
Veel bedrijven komen uiteindelijk tot dezelfde conclusie:
We hebben geen groter systeem nodig, maar een beter systeem.
Voor veel MKB-bedrijven betekent dat een overstap naar een praktischer CRM. Bekijk ook de prijzen en edities om te zien hoe dit zich vertaalt naar kosten.
Hoe hebben we deze CRM’s vergeleken?
Niet elk CRM-systeem is geschikt voor het MKB. Daarom hebben we niet alleen gekeken naar functies, maar vooral naar hoe deze tools in de praktijk werken voor ondernemers en teams.
We hebben de verschillende CRM’s beoordeeld op de volgende punten:
Gebruiksgemak
Hoe snel kun je ermee werken zonder uitgebreide training? Is het overzichtelijk en intuïtief in dagelijks gebruik?
Prijs
Wat betaal je daadwerkelijk per gebruiker per jaar? En welke functies zitten standaard in het pakket versus betaalde uitbreidingen?
Automatisering
In hoeverre helpt het systeem je om handmatig werk te verminderen, zoals e-mailverwerking, opvolging en taakbeheer
Geschiktheid voor het MKB
Sluit het CRM aan bij kleinere en middelgrote teams, of is het vooral gebouwd voor grotere organisaties met complexe processen?
Praktijkervaring
Hoe voelt het systeem in dagelijks gebruik? Wordt het echt gebruikt door teams, of blijft het bij een tool die langzaam naar de achtergrond verdwijnt?
Zo krijg je niet alleen een vergelijking op papier, maar vooral een realistisch beeld van welk CRM in de praktijk het beste werkt.
De 7 beste HubSpot alternatieven in 2026
Voor deze vergelijking hebben we gekeken naar een brede selectie van CRM-systemen die voor MKB-bedrijven relevant kunnen zijn. Op basis van gebruiksgemak, prijs, functionaliteit en geschiktheid voor de dagelijkse praktijk hebben we daaruit een selectie gemaakt van 7 sterke alternatieven voor HubSpot.
Daarbij hebben we vooral gelet op de vraag: welk CRM past écht bij bedrijven die overzicht, eenvoud en efficiëntie zoeken?
De 7 beste HubSpot alternatieven in 2026 zijn:
- SpinOffice CRM: 9,6/10
- Salesforce: 8,7/10
- ActiveCamaign: 8,5/10
- EngageBay: 8,4/10
- Freshworks CRM: 8,2/10
- Zoho CRM: 7,8/10
- Pipedrive: 7,2/10
Benieuwd naar de verschillen per systeem? Hieronder lopen we ze één voor één met je door. 
1. SpinOffice CRM – 9,6 / 10
SpinOffice CRM: hét HubSpot alternatief voor het MKB.
Werk je met een klein of middelgroot team en wil je vooral een CRM dat echt gebruikt wordt, dan is SpinOffice een zeer sterke keuze.
SpinOffice is ontwikkeld vanuit één duidelijke gedachte: alle communicatie en klantinformatie centraal op één plek, zonder dat je daar extra handelingen voor hoeft te doen.
In plaats van dat je alles handmatig moet invoeren, haalt SpinOffice automatisch informatie op uit de tools die je al gebruikt. Denk aan je e-mail (IMAP / Microsoft 365), agenda en documenten. Alles wordt direct gekoppeld aan de juiste relatie, zodat je altijd een volledig klantbeeld hebt.
Waar veel CRM-systemen draaien om pipelines en losse salesactiviteiten, ligt de kracht van SpinOffice juist in relatiebeheer en communicatie. Dat maakt het bijzonder geschikt voor MKB-bedrijven die dagelijks met klanten werken en overzicht willen houden.
De keerzijde is dat bedrijven die gewend zijn aan losse systemen of individuele mailboxen soms moeten wennen aan het werken in één gedeelde omgeving. Tegelijkertijd is dat juist wat voor meer structuur en samenwerking zorgt.
Ervaring in de praktijk
Als je HubSpot als te complex of te zwaar ervaart, voelt SpinOffice als een verademing. Het systeem is ontworpen om precies datgene te doen waar veel CRM’s tekortschieten:
automatisch structuur aanbrengen in je communicatie
In plaats van:
- e-mails handmatig koppelen
- notities bijhouden
- klantinformatie zoeken
doet SpinOffice dit grotendeels automatisch.
Alle e-mails worden direct opgeslagen bij de juiste relatie. Documenten en notities staan op dezelfde plek. Iedereen in het team werkt met dezelfde informatie.
Dat zorgt voor:
- minder handmatig werk
- beter overzicht
- hogere adoptie binnen teams
In tegenstelling tot HubSpot is SpinOffice geen uitgebreid marketingplatform, maar een praktisch werktool voor dagelijks gebruik.
En juist daardoor is het sneller, overzichtelijker en eenvoudiger.
Beoordeling
SpinOffice scoort hoog op de punten die voor het MKB het belangrijkst zijn:
- Gebruiksgemak: 9,6
- Implementatie: 9,4
- Functionaliteit: 9,3
- Support: 9,7
- Dagelijks gebruik: 9,8
Eindscore: 9,6 / 10
Prijs
- €440 per gebruiker per jaar
- Inclusief alle functionaliteiten
- Geen verplichte add-ons of verborgen kosten
Wanneer is SpinOffice de beste keuze?
SpinOffice is ideaal als je:
- overzicht wilt in klantcommunicatie
- e-mail en CRM wilt combineren
- geen complex systeem wilt
- snel wilt starten zonder lange implementatie
Werk je vooral met marketing automation of uitgebreide funnels, dan zijn andere tools mogelijk geschikter.
Maar als je dagelijks met klanten werkt en vooral grip wilt op communicatie en relaties, dan is SpinOffice een van de meest logische keuzes.
Wil je precies zien hoe SpinOffice zich verhoudt tot HubSpot? Bekijk dan de SpinOffice vs HubSpot vergelijking.
Of bekijk direct de prijzen en edities.
2. Salesforce [8,7/10]
Salesforce: het meest uitgebreide CRM-platform ter wereld.
Als je op zoek bent naar maximale flexibiliteit en schaalbaarheid, dan kom je al snel uit bij Salesforce.
Salesforce is al jarenlang marktleider en wordt wereldwijd gebruikt door grote organisaties. Het platform is gebouwd om vrijwel elk bedrijfsproces te ondersteunen en kan volledig op maat worden ingericht.
Dat is tegelijkertijd de grootste kracht én uitdaging.
Ervaring in de praktijk
Wanneer je Salesforce voor het eerst gebruikt, valt meteen op hoeveel er mogelijk is. Je kunt workflows bouwen, dashboards configureren en het systeem volledig aanpassen aan je eigen processen.
Maar die flexibiliteit heeft een prijs.
In vergelijking met HubSpot, dat al als uitgebreid wordt ervaren, voelt Salesforce vaak nóg complexer. De implementatie kost tijd en in veel gevallen is ondersteuning van een consultant nodig.
Voor kleinere teams betekent dat:
- langere opstarttijd
- hogere kosten
- meer beheer
Beoordeling
- Gebruiksgemak: 8,1
- Implementatie: 7,5
- Functionaliteit: 9,0
- Support: 8,3
- Dagelijks gebruik: 8,0
Eindscore: 8,7 / 10
Prijs
- Vanaf ± €100 per gebruiker per maand
- Vaak exclusief implementatiekosten
Wanneer is Salesforce de beste keuze?
Salesforce is geschikt als je:
- een grotere organisatie hebt
- maatwerk nodig hebt
- processen volledig wilt inrichten
Voor het MKB is het vaak te zwaar en complex.
3. EngageBay [8,4/10]
EngageBay: een betaalbaar all-in-one alternatief.
EngageBay positioneert zich als een goedkoper alternatief voor HubSpot, met een vergelijkbare opzet.
Het combineert CRM, marketing en sales in één platform, waardoor je veel functionaliteit krijgt voor een relatief lage prijs.
Ervaring in de praktijk
Het systeem voelt direct herkenbaar als je HubSpot kent. De structuur met verschillende modules lijkt sterk op de “hubs” van HubSpot.
Dat maakt de overstap relatief eenvoudig.
Tegelijkertijd merk je dat het platform minder volwassen is. De interface voelt soms minder soepel en bepaalde onderdelen werken minder intuïtief.
Beoordeling
- Gebruiksgemak: 8,8
- Implementatie: 8,6
- Functionaliteit: 8,7
- Support: 8,9
- Dagelijks gebruik: 8,2
Eindscore: 8,4 / 10
Prijs
- Vanaf ± €70 per gebruiker per maand
Wanneer is EngageBay de beste keuze?
- Als je een all-in-one platform wilt
- Als budget belangrijk is
- Als je HubSpot te duur vindt
4. ActiveCampaign [8,5/10]
ActiveCampaign: krachtige marketing automation met CRM.
ActiveCampaign begon als e-mail marketingtool en is uitgegroeid tot een uitgebreid platform voor klantcommunicatie.
Het CRM is hier een uitbreiding op.
Ervaring in de praktijk
De kracht van ActiveCampaign zit duidelijk in automatisering.
E-mailflows, segmentatie en campagnes zijn zeer uitgebreid en flexibel. Voor marketingteams is dit een groot voordeel.
Wanneer je het CRM gebruikt, merk je dat dit minder centraal staat. Het voelt meer als een aanvulling dan als de kern van het systeem.
Daarnaast kan de setup behoorlijk complex zijn.
Beoordeling
- Gebruiksgemak: 8,5
- Implementatie: 8,3
- Functionaliteit: 9,0
- Support: 9,0
- Dagelijks gebruik: 8,4
Eindscore: 8,5 / 10
Prijs
- Vanaf ± €250 per maand (meerdere gebruikers inbegrepen)
Wanneer is ActiveCampaign de beste keuze?
- Als marketing automation centraal staat
- Als je geavanceerde e-mailcampagnes wilt
5. Freshworks [8,2/10]
Freshworks CRM (ook wel bekend als Freshsales) is onderdeel van een bredere software-suite en richt zich op bedrijven die meer willen dan alleen een basis CRM.
Het platform combineert sales, marketing en klantcommunicatie, met als doel om alle klantinteracties op één plek samen te brengen. Daarbij speelt automatisering een grote rol, met onder andere AI-functionaliteiten en lead scoring.
Ervaring in de praktijk
Het systeem voelt krachtig en compleet. Je hebt toegang tot functies zoals lead scoring, pipelines en automatisering zonder direct in dure pakketten te zitten.
De keerzijde is dat het systeem vrij druk kan aanvoelen. Het kost soms tijd om functies te vinden en het geheel voelt minder overzichtelijk.
Beoordeling
- Gebruiksgemak: 8,9
- Implementatie: 8,6
- Functionaliteit: 8,8
- Support: 8,9
- Dagelijks gebruik: 8,0
Eindscore: 8,2 / 10
Prijs
- Vanaf ± €39 per gebruiker per maand
Wanneer is Freshworks de beste keuze?
- Als je veel features wilt voor relatief weinig geld
- Als je een salesgerichte CRM zoekt
6. Zoho CRM [7,8/10]
Zoho CRM: veel functionaliteit voor een scherpe prijs.
Zoho CRM is onderdeel van een van de grootste software-ecosystemen ter wereld. Het bedrijf biedt tientallen zakelijke applicaties die naadloos met elkaar samenwerken, van e-mail en boekhouding tot projectmanagement en marketing.
Binnen dat ecosysteem positioneert Zoho CRM zich als een betaalbaar en compleet alternatief voor grotere platforms zoals HubSpot en Salesforce.
Ervaring in de praktijk
Je krijgt enorm veel functionaliteit voor je geld. Zoho biedt tientallen tools die met elkaar samenwerken. Maar dat heeft ook een keerzijde.
De interface voelt minder modern en het kost tijd om het systeem goed in te richten en te begrijpen
Beoordeling
- Gebruiksgemak: 7,8
- Implementatie: 7,5
- Functionaliteit: 8,5
- Support: 7,6
- Dagelijks gebruik: 7,5
Eindscore: 7,8 / 10
Prijs
- Vanaf ± €57 per gebruiker per maand
Wanneer is Zoho CRM de beste keuze?
- Als prijs doorslaggevend i
- Als je bereid bent tijd te investeren
7. Pipedrive [7,2/10]
Pipedrive: eenvoudig CRM met sterke focus op sales pipelines.
Pipedrive is een CRM dat volledig is gebouwd rondom één doel: het beheren van je salesproces.
Het systeem is ontwikkeld door salesmensen en dat zie je terug in de manier waarop alles draait om deals, activiteiten en pipelines
Ervaring in de praktijk
De grootste kracht van Pipedrive is de eenvoud. De visuele pipeline maakt het direct duidelijk waar je deals zich bevinden. Je sleept deals van fase naar fase en hebt in één oogopslag inzicht in je salesproces.
Voor veel teams voelt dat als een verademing, zeker na complexere systemen zoals HubSpot.
Beoordeling
- Gebruiksgemak: 9,0
- Implementatie: 8,8
- Functionaliteit: 7,8
- Support: 8,2
- Dagelijks gebruik: 7,5
Eindscore: 7,2 / 10
Prijs
- Vanaf ± €49 per gebruiker per maand
Wanneer is Pipedrive de beste keuze?
- Als je alleen een simpele sales tool zoekt
- Als je snel wilt starten
Wil je een specifiek CRM vergelijken met SpinOffice? Bekijk ook:
Wil je alle opties in één oogopslag vergelijken? Bekijk het volledige overzicht: SpinOffice vergeleken met de 5 meest gekozen CRM-systemen voor het MKB.
Waarom kiezen bedrijven voor SpinOffice CRM in plaats van HubSpot CRM?
Het verschil zit niet in hoeveel functies je hebt, maar in hoe je ermee werkt.
Waar HubSpot vaak complex wordt, blijft SpinOffice juist overzichtelijk.
Kort samengevat:
- Minder complex → sneller werken
- Automatische e-mailkoppeling → geen handmatig werk
- Alles op één plek → direct overzicht
- Eén prijs → geen verrassingen
- Snel starten → geen implementatietraject
Precies wat veel MKB-bedrijven zoeken.
Wanneer kies je wél voor HubSpot?
- Als marketing automation centraal staat
- Als je uitgebreide funnels en campagnes bouwt
Wanneer is SpinOffice de betere keuze?
- Als je overzicht wilt in klantcommunicatie
- Als je een eenvoudig en praktisch CRM zoekt
- Als je snel wilt starten zonder gedoe
Conclusie
HubSpot CRM is krachtig, maar niet voor iedereen de beste keuze. Voor veel MKB-bedrijven geldt: minder complexiteit = meer resultaat.
Twijfel je nog? Bekijk de verschillen tussen SpinOffice en HubSpot of ontdek direct de prijzen en edities
Klaar om een eenvoudiger CRM te ervaren?
Plan een vrijblijvende demo: https://spinoffice-crm.com/demo/
Veelgestelde vragen over HubSpot alternatieven
Wat is het beste alternatief voor HubSpot CRM?
Voor veel MKB-bedrijven is SpinOffice CRM een van de beste alternatieven. Het combineert CRM, e-mail en communicatie in één overzichtelijke omgeving zonder de complexiteit van grotere systemen.
Waarom stappen bedrijven over van HubSpot?
Veel bedrijven stappen over omdat HubSpot te complex wordt, de kosten oplopen en er veel handmatig werk nodig blijft. Vooral kleinere teams zoeken vaak een eenvoudiger en overzichtelijker alternatief.
Is HubSpot nog steeds een goede keuze?
Ja, vooral voor bedrijven die sterk inzetten op marketing automation en uitgebreide funnels. Voor dagelijks relatiebeheer en communicatie kiezen veel MKB-bedrijven echter voor een eenvoudiger CRM.
Is er een gratis alternatief voor HubSpot?
Er zijn gratis CRM-systemen beschikbaar, maar die zijn meestal beperkt in functionaliteit. Voor serieus gebruik kiezen de meeste bedrijven uiteindelijk voor een betaald systeem met meer mogelijkheden en betere ondersteuning.
Aanmelden voor onze nieuwsbrief
Blijf op de hoogte van ons belangrijkste nieuws, software-updates on onze acties.
Ervaar SpinOffice CRM geheel vrijblijvend
Wij maken graag tijd voor u vrij om samen te kijken hoe SpinOffice CRM uw bedrijfsprocessen kan verbeteren. Of u nu efficiënter wilt werken, klantgerichter wilt communiceren of gewoon meer overzicht wilt: we helpen u op weg.
SpinOffice CRM is beschikbaar voor slechts € 36,65 per gebruiker per maand.