SpinOffice logo

Gmail-integratie

Koppel uw Gmail-account aan SpinOffice CRM en beheer al uw e-mail vanuit één overzicht — inclusief hulp bij het instellen van een app-wachtwoord als dat nodig is.

Werkt u met Gmail? SpinOffice koppelt uw Gmail-account via IMAP, zodat al uw e-mail automatisch gesynchroniseerd wordt en gekoppeld aan de juiste relatie. Bij de meeste accounts verloopt dit automatisch; bij sommige vraagt Google om een extra beveiligingsstap, die u eenmalig doorloopt.

Wat de integratie voor u doet

  • Volledige mailsynchronisatie. Al uw Gmail-berichten zijn direct zichtbaar en doorzoekbaar binnen SpinOffice.
  • Automatische koppeling aan relaties. Inkomende en verzonden e-mails worden automatisch aan de juiste relatie gekoppeld.
  • IMAP-verbinding. SpinOffice zoekt de juiste serverinstellingen automatisch op.
  • Meerdere accounts mogelijk. Koppel zoveel Gmail-mailboxen als uw abonnement toestaat.

Wat u nodig heeft

  • Een Gmail- of Google Workspace-account.
  • Mogelijk een app-specifiek wachtwoord — Google blokkeert soms de automatische aanmelding van externe apps zoals SpinOffice; in dat geval maakt u eenmalig een app-wachtwoord aan in uw Google-account.
  • Geen aparte licentie nodig — e-mailintegratie zit bij elk SpinOffice-pakket inbegrepen.

Hoe u het activeert

  1. Ga in SpinOffice naar Beheer → E-mail → E-mailaccounts (of klik op de '+' vanuit uw Postvak IN of dashboard).
  2. Selecteer uw accounttype en voer uw Gmail-adres in, klik op Start.
  3. SpinOffice probeert automatisch te verbinden.
  4. Lukt dit niet? Dan blokkeert Google de automatische aanmelding. Maak in dat geval een app-specifiek wachtwoord aan bij uw Google-account en doorloop de configuratie opnieuw met dat wachtwoord in plaats van uw normale wachtwoord.

Uitgebreidere instructies, inclusief hoe u een app-wachtwoord aanmaakt: Mail configureren in SpinOffice.

Gebruikt u een andere e-mailprovider?

Geen Gmail? Werkt u met Outlook of Microsoft 365, dan verloopt de koppeling nog eenvoudiger — zie de Outlook-integratie. SpinOffice werkt via IMAP ook met de meeste andere providers, zoals Hotmail, Yahoo, Strato en AOL — zie het support-artikel over mail configureren voor de instellingen van uw provider.

Wilt u zien hoe dit werkt? 

Vraag een demo aan en we laten u live zien hoe uw Gmail-postvak er in SpinOffice uitziet.


Ervaar SpinOffice CRM geheel vrijblijvend

Wij maken graag tijd voor u vrij om samen te kijken hoe SpinOffice CRM uw bedrijfsprocessen kan verbeteren. Of u nu efficiënter wilt werken, klantgerichter wilt communiceren of gewoon meer overzicht wilt: we helpen u op weg.

SpinOffice CRM is beschikbaar vanaf € 36,65 per gebruiker per maand (excl. btw).