Category: NEW FEATURES

Zoals u weet zijn we continu bezig om onze software te verbeteren en vernieuwen. Een paar maanden geleden hebben we het Home Dashboard en het Kanban bord voor taken gelanceerd. Beide functionaliteiten maken het gemakkelijker om alles wat er gebeurt binnen uw account en met uw relaties bij te houden. SpinOffice wordt nu verder doorontwikkeld in dezelfde nieuwe stijl en stapsgewijs wordt dit uitgerold. Vanaf lanceren wij de vernieuwde agenda.

De vernieuwde agenda is nu beschikbaar als u ingelogd op uw account. Naast de vernieuwde stijl en opties die het al heeft, heeft de agenda iets nieuws. We hebben aan de rechterkant een widget toegevoegd met al uw huidige taken, echt heel handig!

Bent u nieuwsgierig geworden? Log nu in op uw account en bekijk het zelf! Heeft u geen account meer? Registreer hier opnieuw.

Over het framework waarin wij ontwikkelingen

De SpinOffice-applicatie heeft verschillende kernelementen zoals modules, velden, tabellen en andere fundamentele componenten. Voor de ontwikkeling van de kernelementen gebruiken we het Laravel framework. Met behulp van het Laravel framework kunnen onze programmeurs flexibel en volgens de laatste technologische standaarden onze software ontwikkelen.

Momenteel zijn de volgende modules in Laravel ontwikkeld en in SpinOffice beschikbaar:

• Home Dashboard
• Kanban bord (voor Taken)
• Calendar
• E-mail editor

We zijn druk bezig met het ontwikkelen van nieuwe modules in Laravel die u binnenkort kunt gebruiken, zoals een vernieuwing van het huidige Relaties-scherm en de E-mailsjabloon builder. We laten het u weten wanneer deze geactiveerd worden.

Voor nu hopen we dat u en uw gezin gezond en veilig zijn in deze onzekere en ongekende tijden.

Neem gerust contact met ons op als u opmerkingen of vragen heeft.

SpinOffice CRM gaat komende periode heel geleidelijk een transformatie doormaken. Wat bedoelen we hiermee? Dat zowel visueel aan de voorkant als het framework waarmee de applicatie op de achtergond is gebouwd zullen gaan veranderen. Op korte termijn merkt u hier nog niets van, maar stapsgewijs introduceren we vernieuwde vensters.

Want zoals u weet bestaat de software uit een aantal belangrijke onderdelen die we allemaal een apart vensters / tabblad hebben gegeven. We hebben het hier over het relatiegedeelte, de postvak IN, de agenda, de dossierlijst en de takenlijst. Deze structuur veranderd niet maar de vensters worden visueel vernieuwd, het wordt gebruiksvriendelijker, intuïtiever èn het werkt soepeler dan de huidige stijl zoals u nu gewend bent.

Waar beginnen we mee?

Rond de zomer lanceren we als eerste het Kanban board. Dit venster gaat het bestaande takenlijst-venster vervangen. Het nieuwe Taken Kanban-bord is een zogenoemd scrum board. Een scrum board is een handig hulpmiddel om de taken tijdens een project of proces in een scrum raamwerk zichtbaar te maken. Taken gaan van to do, naar doing naar done.

The Tasks Kanban board in SpinOffice is a whiteboard divided into four columns:

• Herhalende: dit zijn taken zonder datum; die moet u gewoon ooit doen;
• Upcoming: tasks that need to be completed tomorrow or within 7 days;
• Current: tasks that need to be completed today;
• Completed: These are all the tasks you have successfully completed.

Overzichtelijk en motiverend
Versleep taken van kolom om de status van een taak aan te passen. Het is visueel heel duidelijk welke taken er al zijn volbracht en wat u nog moet. Dit werkt erg overzichtelijk en motiverend! Het ultieme doel is natuurlijk om alle taken binnen één sprint af te ronden. Al uw collega’s hebben toegang tot uw Kanban-bord en hiermee dus ook inzicht in de status van uw taken.

Het Taken Kanban-bord bevat daarnaast een erg goed werkende zoekfunctie. En via het tandwiel-icoon rechtsboven in kunt u de lay-out van het Kanban-bord naar wens aanpassen.

Aan de slag met het Taken Kanban-bord?

Op dit moment is het nieuwe Kanban-bord voor 99% volledig ontwikkeld. Maar we willen dat het ècht perfect werkt voor u, dus zoals gezegd hebben we de lancering rond de zomerperiode gepland. We houden u op te hoogte.

Wilt u met uw bedrijf nu al gebruikmaken van het nieuwe takenbeheer scherm, laat het ons weten. We activeren het graag voor u.

Bekijk ook de CRM dashboards die SpinOffice nu al heeft.