Contacts management
Structure your customer base
SpinOffice CRM helpt u om uw relaties op een efficiënte, gebruiksvriendelijke en veilige manier te beheren. Door alle klantgegevens op één centrale plek te archiveren, bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw zakelijke relaties.
Binnen SpinOffice worden al uw klanten en prospects, evenals e-mails, afspraken, taken, memo’s, documenten en dossiers veilig opgeslagen in de cloud. Dankzij encryptie zijn deze gegevens uitsluitend toegankelijk voor u en uw collega’s, waardoor uw klantinformatie goed beveiligd blijft.
SpinOffice contains the ideal combination of relationship management and document managementAll customer data is easy to enter and can be found within the database.
A digital rolodex
SpinOffice fungeert als een digitale rolodex waarin elke relatie een eigen kaart heeft met relevante contactinformatie. Achter elke relatiekaart bevindt zich een archief waarin alle communicatie wordt bewaard. Dit omvat niet alleen e-mails (zowel ontvangen als verzonden), maar ook telefoonnotities, taken, afspraken, bestanden en bijlagen. Zo heeft u altijd een volledig en actueel overzicht van uw interacties met een relatie.
De relatiekaart bevat naast standaard NAW-gegevens ook aanvullende informatie die relevant is voor het type relatie. Daarom kan iedere relatie worden ingedeeld in een specifiek relatietype, zoals klant-zakelijk, klant-particulier, prospect, leverancier, bedrijf of privérelatie. De velden en labels binnen de relatiekaart kunnen per relatietype worden aangepast, zodat uw CRM optimaal aansluit op uw bedrijfsbehoeften.
Efficiënter werken met relatiebeheer
Een goed CRM-systeem helpt u niet alleen om uw klantrelaties te beheren, maar draagt ook bij aan de groei van uw bedrijf. SpinOffice CRM stelt u in staat om niet alleen klanten, maar ook andere belangrijke relaties, zoals leveranciers en collega’s, effectief te beheren. Dit zorgt ervoor dat u sneller kunt werken, betere service kunt bieden en geen belangrijke communicatie mist.
Door het centraliseren van relatiebeheer verhoogt SpinOffice de efficiëntie van uw dagelijkse werkzaamheden. Dit resulteert in een betere samenwerking binnen uw team en een gestructureerde aanpak van klantbeheer. Zo blijft uw organisatie georganiseerd en klaar voor groei.
Want to know more?
Lees de handleiding 3. The contacts section in the support center and watch the short introduction video below.
Experience SpinOffice CRM without obligation
Wij maken graag tijd voor u vrij om samen te kijken hoe SpinOffice CRM uw bedrijfsprocessen kan verbeteren. Of u nu efficiënter wilt werken, klantgerichter wilt communiceren of gewoon meer overzicht wilt: we helpen u op weg.
SpinOffice CRM is beschikbaar voor slechts € 36,65 per gebruiker per maand.