Microsoft Office
Import, edit and save Word and Excel files directly to contacts. Use personalized templates to quickly create quotes, invoices or labels – always in your own corporate style and safely stored in the cloud.
Manage your documents and spreadsheets effortlessly in SpinOffice CRM!
Met de Microsoft Office-integratie in SpinOffice beheert u eenvoudig Word-documenten en Excel-spreadsheets binnen uw CRM. Importeer, bewerk en sla bestanden direct op bij relaties en dossiers, zonder gedoe met losse bestanden op uw computer.
Import existing documents and spreadsheets
Importeer bestaande documenten en spreadsheets en sla deze direct op bij een relatie en/of dossier in de database. Het is mogelijk om het document of de spreadsheets te openen, te bewerken in Word / Excel, te bewaren en sluiten, en SpinOffice uploadt de laatste versie in de applicatie. Ieder document wordt opgeslagen in het archief van de relatie en kan dus gemakkelijk worden gevonden. Houd er rekening mee dat documenten niet op uw lokale schijven worden opgeslagen, maar versleuteld op onze gehoste servers.
Create personalized document templates
Maak gepersonaliseerde documentsjablonen en vul deze automatisch met contactgegevens vanuit SpinOffice. Maak zo uw eigen factuur, adreslabel of offertesjabloon in uw eigen huisstijl. Dit bespaart u tijd en minimaliseert het risico op fouten. Alle documenten & spreadsheets in SpinOffice zijn te openen, bewerken en weer op te slaan in de database.
Alle documenten worden versleuteld opgeslagen op onze gehoste servers, niet op uw lokale computer. Zo bent u verzekerd van een veilige en centrale opslag van al uw belangrijke bestanden.
Document version control
Als u alle wijzigingen wilt zien die u en andere gebruikers hebben aangebracht in een document, spreadsheet, presentatie of tekening, kunt u de versie-geschiedenis bekijken. U kunt eerdere versies van uw bestand bekijken en herstellen en zien welke persoon specifieke bewerkingen heeft uitgevoerd.
Restoring your document to a previous version will not delete any versions of your file, but will place that previous version at the top of your version history
SpinOffice keeps snapshots of all changes made to files in your database in the last 5 days. We then move your document to a backup server for the next 100 days. Restoring a file from there is possible but takes up to five hours.
Experience SpinOffice CRM without obligation
We’re happy to make time for you to explore how SpinOffice CRM can improve your business processes. Whether you want to work more efficiently, communicate more effectively with your clients, or simply gain more clarity — we’re here to help.
SpinOffice CRM is beschikbaar voor slechts € 36,65 per gebruiker per maand.