Samenwerken in SpinOffice

SpinOffice is ontworpen om samenwerking binnen uw organisatie eenvoudig en efficiënt te maken. Door meerdere gebruikers toe te voegen aan dezelfde database kunnen teams gezamenlijk klantgegevens beheren, communiceren en belangrijke documenten delen, allemaal binnen dezelfde applicatie.

Met SpinOffice kunt u uw collega's uitnodigen om deel te nemen aan de database. Iedere gebruiker heeft toegang tot de gedeelde gegevens, zoals relaties, e-mails en documenten die door andere gebruikers zijn aangemaakt of bijgewerkt. Dit maakt het eenvoudig om in real-time samen te werken en zorgt ervoor dat alle teamleden altijd over de laatste informatie beschikken.

Rollen en Rechten: perfect samenwerken

Het instellen van rollen en rechten binnen SpinOffice maakt het mogelijk om toegang tot gegevens te beperken, zodat u kunt bepalen wie welke informatie mag inzien of bewerken. Dit is cruciaal voor bedrijven die met gevoelige klantinformatie werken of bepaalde gegevens alleen voor specifieke teamleden beschikbaar willen stellen. Dankzij deze flexibiliteit kunt u SpinOffice perfect afstemmen op de behoeften van uw organisatie, van management tot medewerkers.

Opschalen met nieuwe gebruikers

U kunt op ieder gewenst moment nieuwe gebruikers toevoegen aan uw database. Wanneer een nieuwe gebruiker zich aanmeldt, ontvangt hij of zij een uitnodiging en gedetailleerde instructies om deel te nemen. Dit maakt het eenvoudig om uw team snel uit te breiden en iedereen direct toegang te geven tot de juiste gegevens en functionaliteiten.

Iedere gebruiker heeft een betaalde licentie nodig.

Flexibiliteit voor groeiende teams

Of uw team nu op kantoor werkt of op verschillende locaties, SpinOffice biedt de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen die via verschillende apparaten, zoals Windows-pc's, Macs, en mobiele apparaten, toegang hebben tot de gedeelde database. Alle gegevens worden in een gehoste, versleutelde database opgeslagen, zodat uw informatie veilig en overal toegankelijk is.

Naarmate uw bedrijf groeit, kunnen er meerdere werkstations of apparaten nodig zijn om toegang te krijgen tot de klantgegevens. SpinOffice maakt het mogelijk om op iedere computer in te loggen binnen uw database. De enige vereisten zijn een werkende internetverbinding en de installatie van de SpinOffice-applicatie. Zo kunt u flexibel werken, ongeacht het apparaat.

Heeft u een gedeelde server op kantoor? Het is zelfs mogelijk om SpinOffice binnen uw eigen serveromgeving te installeren. Neem contact met ons op voor meer informatie over deze optie.