Emails management
Volledige e-mailintegratie in uw CRM
E-mailcommunicatie speelt een cruciale rol binnen een CRM-systeem. Het is essentieel dat alle correspondentie met uw relaties overzichtelijk wordt opgeslagen, zodat u altijd toegang heeft tot de volledige gespreksgeschiedenis.
In SpinOffice CRM is het eenvoudig om uw e-mailaccount(s) te integreren. Dankzij onze unieke auto-link functie worden inkomende en uitgaande e-mails automatisch gekoppeld aan de juiste contactpersonen in uw database. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alle relevante communicatie direct beschikbaar is binnen het systeem.
Gebruiksvriendelijke Postvak IN
De inbox in SpinOffice CRM heeft een vertrouwde uitstraling en werkt intuïtief. Het grote verschil met traditionele e-mailclients is dat binnenkomende berichten automatisch worden herkend en gekoppeld aan de juiste relatie. Wanneer een verzender nog niet in de database staat, kunt u deze eenvoudig toevoegen. SpinOffice zoekt dan direct alle eerdere correspondentie met deze persoon op en voegt deze toe aan het archief.
Het instellen van uw e-mailaccount is eenvoudig. Ga naar uw Postvak IN en voer de juiste IMAP-instellingen in om uw e-mail te synchroniseren. SpinOffice ondersteunt meerdere accounts, zodat u al uw zakelijke e-mailadressen binnen één systeem kunt beheren.
Inkomende & uitgaande berichten geïntegreerd
Zowel het ontvangen als het versturen van e-mailberichten is volledig geïntegreerd. Elke e-mail die wordt verstuurd of ontvangen, wordt automatisch opgeslagen op de contactkaart van de relatie waar het e-mailadres aan gekoppeld is. Dus alle correspondentie, ook tussen een contactpersoon en uw collega’s, wordt opgeslagen in het archief van de overeenkomstige relatie. Zo bent u altijd op de hoogte van alle eerdere communicatie. Alle inkomende en uitgaande e-mails worden automatisch opgeslagen op de contactkaart van de juiste relatie. Dit betekent dat niet alleen uw eigen correspondentie, maar ook de communicatie tussen uw collega’s en een contactpersoon altijd inzichtelijk blijft. Zo beschikt uw team altijd over de meest actuele informatie en kan er efficiënter worden samengewerkt.
Sending group mailings
Met SpinOffice CRM kunt u moeiteloos groepsmailings versturen. Maak een e-mailsjabloon, selecteer de juiste doelgroep en verstuur de mailing direct vanuit het systeem. Zo bereikt u eenvoudig meerdere relaties met gepersonaliseerde berichten.
Internal messages
Naast e-mail biedt SpinOffice ook de mogelijkheid om interne berichten en memo’s te sturen. U kunt eenvoudig een collega koppelen aan een bericht, een telefoonnotitie achterlaten of een memo versturen. De ontvanger krijgt deze direct te zien in de inbox, zodat interne communicatie snel en overzichtelijk verloopt.
Een volwaardig alternatief voor Outlook
Microsoft Outlook is een van de bekendste e-mailprogramma’s, maar SpinOffice CRM biedt een krachtig alternatief. Doordat e-mails direct gekoppeld worden aan de juiste relaties, bespaart u tijd en heeft u altijd een volledig overzicht van uw zakelijke correspondentie. Ontdek waarom SpinOffice een slimme keuze is voor uw organisatie en hoe het uw e-mailbeheer naar een hoger niveau tilt.
Want to learn more about email management and the Inbox?
Read article chapter 6. The Inbox of our manual and watch the short introductory video below.
Experience SpinOffice CRM without obligation
We’re happy to make time for you to explore how SpinOffice CRM can improve your business processes. Whether you want to work more efficiently, communicate more effectively with your clients, or simply gain more clarity — we’re here to help.
SpinOffice CRM is beschikbaar voor slechts € 36,65 per gebruiker per maand.