Slimmer werken met al je zakelijke mail op één centrale plek.
Bespaar tijd, werk efficiënter samen en geef je klantcommunicatie een flinke boost. Ontdek hoe jij je e-mail én klantbeheer naar een hoger niveau tilt met SpinOffice CRM.
- Beheer ál je zakelijke mailboxen vanuit één overzicht.
- Volledige integratie (IMAP, 2FA/MFA) in het CRM.
- Samenwerken in één database met je hele team.
- Veilig en AVG-proof opgeslagen op Nederlandse servers.
In 30 seconden geregeld – vraag je gratis demo aan
Klaar met omslachtig mailen in Outlook of Apple Mail? Of zit je vast aan een CRM dat je e-mail niet handig koppelt aan je contacten? Tijd voor iets beters!
Met SpinOffice heb je alles op één plek: je mail, je contacten, je communicatiegeschiedenis. Al je e-mailaccounts worden slim geïntegreerd in het CRM. Geen gedoe meer met losse programma’s – wél overzicht, snelheid en gemak.
Je vertrouwde Postvak, maar dan slimmer. Écht slimmer.
Volledig geïntegreerde mailclient
Je hoeft geen aparte e-mailprogramma’s meer te gebruiken. SpinOffice heeft een eigen ingebouwde mailclient die direct gekoppeld is aan je CRM. Zo werk je alles af vanuit één omgeving – zonder steeds te hoeven schakelen tussen Outlook, Apple Mail of Gmail.
Automatische e-mailkoppeling aan relaties
Elke inkomende en uitgaande e-mail wordt automatisch gekoppeld aan de juiste contactpersoon of organisatie in je database. Dit voorkomt dubbel werk en zorgt dat je altijd het volledige communicatieoverzicht bij de hand hebt.
Centrale inbox voor het hele team
Werk je met meerdere collega’s? Deel een inbox of werk met rollen, zodat het team overzicht houdt en opvolging nooit blijft liggen. Ideaal voor sales, support of projectteams.
Ondersteuning voor meerdere e-mailaccounts
Of je nu werkt met meerdere mailboxen of aliassen, SpinOffice ondersteunt het. Koppel eenvoudig verschillende e-mailadressen (IMAP) aan je account en beheer alles vanuit één plek.
E-mailsjablonen en handtekeningen
Gebruik professionele sjablonen en gepersonaliseerde handtekeningen voor consistente communicatie. Je bespaart tijd én ziet er professioneel uit in elke e-mail.
Alles AVG-proof opgeslagen
E-mails worden veilig opgeslagen op Europese servers, gekoppeld aan je relatiebestand, met respect voor privacywetgeving en data-integriteit.
SpinOffice CRM is meer dan alleen een slimme mailclient. Met SpinOffice CRM creëer je een centrale database voor al je klantgegevens, correspondentie, afspraken en bestanden.
Beheer al jouw zakelijke relaties
All relationships, leads and customers in one central place. Archive notes, emails, files, and more in the personal archive of relationships so that information is at your fingertips and customer interactions are easy to track.
Volledige integratie van e-mailaccount(s)
Je e-mail is volledig geïntegreerd in het CRM systeem, alle verzonden en ontvangen items worden automatisch gekoppeld aan contactpersonen. Gebruik sjablonen om nog efficiënter te werken.
Collect all tasks in one place
In het Kanban-bord worden al je taken visueel overzichtelijk weergegeven. Sleep taken van de kolom om de status van een taak aan te passen. Het is heel duidelijk welke taken al zijn afgerond en wat je nog moet doen. Al je collega’s hebben toegang tot je dashboard en dus ook inzicht in de status van elke taak.
Een gedeelde agenda
Deel je agenda in SpinOffice met elke gewenste collega. Afspraken kunnen worden gekoppeld aan relaties, collega’s, activiteiten, projecten of bestanden. Markeer afspraken als privé voor anderen, synchroniseer jouw agenda met je mobiele apparaten.
Our prices
Pro
Ideal for SMEs
€ 36,65
user/month
invoiced annually
Enterprise
For big companies
€ 74,65
user/month
invoiced annually
All in Pro, Plus:
Dit zeggen onze klanten
“Al meer dan 20 jaar werken we met veel plezier met SpinOffice CRM. Het systeem is snel, gebruiksvriendelijk en de bereikbaarheid van kantoor en servicedesk is uitstekend.”
Frank den Blijker
Bloei vermogen
“Met 34.000 relaties vinden we direct elke mail of afspraak. SpinOffice bespaart enorm veel tijd, vooral door geautomatiseerd factureren. De helpdesk is top.”
Peter Groot
Good! Events & Media
“SpinOffice is een overzichtelijk CRM voor relaties, communicatie, agenda en taken. De service is snel, vriendelijk en prettig. Wij zijn een zeer tevreden klant.”
Martin van Gilst
Veltion zelfstandige zorgprofessionals
Wie zijn wij?
Wij zijn een gedreven team van software programmeurs en professionals die al ruim 25 jaar software applicaties ontwikkelen in opdracht van- en samen met ondernemers. Wij richten ons op MKB-bedrijven in de Benelux.
SpinOffice CRM is ons belangrijkste product. Vanuit ons kantoor in het centrum van Den Haag doen wij er alles aan om ons product te onderhouden, te verbeteren en om onze service naar onze klanten zo hoog mogelijk te houden.
Bij 34.000 relaties binnen seconden elke email of afspraak vinden; briljant. Via vragenlijsten managen we grote en complexe vakbeurzen, nu ook met de mogelijkheid om geautomatiseerd te factureren, een enorme time-saver! SpinOffice CRM systeem is niet meer weg te denken uit onze bedrijfsvoering. En we willen de excellente helpdesk niet onvermeld laten.
Peter Groot
Directeur, Good!
Stichting Het Huys ten Donck maakt sinds 2015 gebruik van SpinOffice voor het beheren van de zakelijke relaties. Het is fijn dat het CRM systeem alle mail keurig opslaat en archiveert. Daarnaast is de mogelijkheid om documentsjablonen gevuld met contactgegevens te genereren echt een uitkomst.
Jonkvrouw Catharina Groeninx van Zoelen
Eigenaresse, Het Huys ten Donck
SpinOffice is een overzichtelijk CRM systeem met veel mogelijkheden. Wij hebben door het gebruik van de software een duidelijker overzicht van onze klanten, leveranciers en contactpersonen. Daarnaast is het een handige tool om interne- en externe communicatie goed en overzichtelijk in bij te houden. Tevens is de toegankelijkheid in meerdere mailboxen, het toevoegen van documenten aan klanten en prospects een absolute meerwaarde.
Sandra van der Meulen
Mede-eigenaar, Skills For Kids
Bekijk de introductie-video
Ervaar zelf de voordelen van de slim CRM-systeem met geïntegreerde mailclient. Bespaar tijd en bedien jouw klanten beter dan ooit tevoren.
Bekijk de korte animatie en ontdek hoe jij efficiënter werkt met SpinOffice.
Veel gestelde vragen over CRM-software
What is CRM software?
CRM software stands for Customer Relationship Management. It is actually the way an organization manages business relationships and interaction with (potential) customers. A CRM system is a tool for many companies to keep track of all communications, files and activities with customers, streamline processes, work more efficiently and generate more profit.
What are the benefits of using CRM software?
Using CRM software has many advantages. But what can you do with a CRM in practice? A CRM:
- provides better insight into customer data
- improves your customer service process
- structures the sales process
- offers the opportunity to do targeted marketing campaigns
- ensures higher customer retention
- ensures effective project management
- ensures more transparency in your organization
With CRM software within your organization, you have all customer information clearly in one place, making your organization more efficient and effective. A CRM is therefore a useful tool for the entire organization, from sales to customer service.
Who is CRM software useful for?
CRM software is there for the employees. It makes it easier to handle tasks quickly and efficiently, reduces the number of routine tasks, and streamlines certain processes that make your employees more successful. CRM is for:
Marketing: a good CRM system gives the marketing team more insight into the target group they want to focus on.
Sales: the sales team can follow the entire customer journey through the CRM system, for example to see if a potential customer has been contacted before.
Service: providing service becomes easier if service employees also have an overview of all customer information.
Managers: through the CRM system, the manager supervises the operational activities of the organization.
Is CRM all about customer management?
No, CRM software is definitely not just about customers. In a CRM software, all relations that are important to a company can give the desired attention; colleagues, suppliers, users of services and of course customers. With the help of CRM software, an organization is able to work faster and more efficiently.
Does my company need CRM software?
Any company that sells products or services to multiple customers benefits from CRM software! After all, you need a clear overview of current and clear information about leads and customers, linked to operational efficiency. It is only important to make a choice in the types of CRM software systems that are available. We will explain this to you in the following question.
What are the different types of CRM software?
Operational CRM
Analyzes your customer data and provides more insight into your organization to improve your business processes. The goal is to make more efficient decisions, strengthen your business based on real data and track the results of your efforts.
Analytical CRM
Automates sales, marketing, and customer service. The goal is to generate leads and automatically collect all the necessary contact details.
Strategic CRM or collaboration CRM
Shares customer data between different teams, such as sales, marketing and customer service. The goal is to improve customer experiences and sales figures
SpinOffice CRM is truly a combination of operational and collaboration CRM.
What kind of CRM software is SpinOffice?
SpinOffice CRM is a combination of an operational CRM collaboration CRM software..
Customer data is collected and this provides more insight into your company in order to improve your business processes. The goal is to make more efficient decisions, strengthen your business based on real data and track the results of your efforts.
Within the database, customer data is shared between different teams or employees, sales, marketing and your customer service. The goal is to improve customer experiences, efficiency and sales figures.
What is the difference between cloud CRM or CRM on-premises?
Cloud CRM: CRM hosted by a vendor and accessible via an application or web browser.
On-premise CRM: CRM that runs locally on your organization's computer.
It seems obvious that cloud CRM solution is finer, but it is not that simple. In addition to the many benefits of cloud CRM, there are other factors to take into account, such as security requirements.
We will list the differences and advantages and disadvantages between cloud CRM and on-premise CRM for you.
Is SpinOffice CRM a cloud CRM?
Yes, SpinOffice is a cloud CRM, but a hosted solution. All data, files and messages in your database are stored on our highly secure servers within Europe. Only the application itself is installed on the local disk of your workstation.
Vraag gratis demo aan 
Vul jouw gegevens in om een gratis demo aan te vragen. Wij maken graag tijd voor je vrij om te laten zien wat SpinOffice voor jouw bedrijf kan betekenen.