Het begin van een nieuw jaar is altijd een goed moment om de balans op te maken van alle dingen die je in 2019 hebt bereikt en om doelen te stellen voor het nieuwe jaar. Zowel privé als zakelijk.

Ook wij kijken jaarlijks terug naar wat we hebben bereikt, wat er verbeterd kan worden aan SpinOffice CRM en onze dienstverlening, en hoe we het in 2020 nog beter kunnen doen.

In dit nieuwsbericht willen we graag een aantal noemenswaardige milestones uit 2019 met je delen.

lijn

De start van SpinOffice nieuwe stijl

We zijn begonnen met de herontwikkeling van onze software. We gebruiken hiervoor het zogenoemde ‘Laravel’ framework. De code waarmee het PHP framework gebouwd is, staat bekend als mooie, simpele en goed leesbare code. Hierdoor zijn Laravel-applicaties vaak stabiel, betrouwbaar en een stuk beter te onderhouden en uit te breiden.

In SpinOffice zijn het Home-dashboard en het Kanban-bord de eerste twee onderdelen die in Laravel zijn gebouwd. Later dit jaar volgen o.a. de Postvak IN, de e-maileditor, de Agenda en waarschijnlijk ook het Relatie-scherm.

 

Nieuwe massa-import mogelijkheden

Het is nog gemakkelijker geworden om je CRM-database met bestaande data te vullen. SpinOffice biedt nu de mogelijkheid om alle contactpersonen en agenda afspraken uit je huidige Office 365 account te halen. Het enige wat je moet doen is eenmalig je Office 365 account te koppelen met SpinOffice en die doet de rest.

 

Verbeterde Mailchimp integratie

Onze Mailchimp-module bevat nu een synchronisatie tussen Audiences (mailinglijsten) in Mailchimp en relaties in SpinOffice. Het beheren van je marketingcampagnes wordt hierdoor nog makkelijker. Verander je in SpinOffice de status van een relatie die op een van uw audiences staat, dan wordt de wijziging direct door Mailchimp opgepakt.

Naast de naam en het e-mailadres van de relatie zijn ook het relatietype-veld én de 20 info-velden in sync. Door middel van filters kan je snel en gemakkelijk in SpinOffice massa-aanpassingen doen binnen je Mailchimp mailinglijsten.

Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem contact met ons op.

 

Dossiers exporteren naar Dropbox

SpinOffice heeft de optie toegevoegd om een dossier rechtstreeks naar je Dropbox-account te exporteren. Het biedt zo de mogelijkheid om bestanden en documenten offline te benaderen, of om als lokale back-up te dienen.

SpinOffice exporteert het gehele dossier inclusief alle e-mailcommunicatie, bijlagen, documenten en bestanden en taken. Verbind eenmalig je Dropbox-account en dan kun je ieder gewenst dossier in SpinOffice in een handomdraai exporteren.

 

Beveiligingsverbeteringen

Beveiliging van informatie en privacy blijft zijn onze belangrijkste assets. Het is in ons grootste belang dat jij vertrouwen hebt in de manier waarop wij omgaan met persoonlijke gegevens en alle gegevens in de database. Wij monitoren dagelijks de prestaties van onze servers en voeren regelmatig updates uit t.b.v. de database performance en data-beveiliging.

We zien alleen wel dat niet iedereen de database optimaal heeft beveiligd. Verander jij bijvoorbeeld je wachtwoord wel regelmatig? En is 2-factor authenticatie bij jullie al geactiveerd? Hiermee maak je het voor buitenstaanders lastiger om in te kunnen loggen. Lees hier hoe het werkt en hoe je dit kunt activeren.

Wij doen er alles aan om hackers buiten de deur te houden, doe dit zelf ook.

lijn

Dit waren wel de belangrijkste punten. Later deze maand informeren we je over nieuwe functionaliteiten en verbeteringen aan SpinOffice die we voor dit jaar hebben gepland.

We zijn altijd op zoek naar nieuwe kansen op de markt. Neem gerust contact met ons op voor integratiemogelijkheden, API-suggesties óf wanneer je specifieke software ontwikkeling wensen hebt voor jouw bedrijf.

line