Agendabeheer

Één centrale kantooragenda

De agenda in SpinOffice verschilt niet veel van de agenda zoals u gewend bent, maar deze agenda bevat enkele hulpmiddelen die dit een nuttig onderdeel maken.

Koppel afspraken aan contactpersonen, collega’s of dossiers in de database. Het is mogelijk om de afspraak als .ics-bestand als bijlage per e-mail aan de deelnemers te versturen, markeer uw afspraken als privé om deze voor uw collega’s af te schermen. En beslis zelf met wie u uw agenda deelt.

Elke gebruiker heeft een eigen kleur. U kunt direct zien of een collega beschikbaar is voor een vergadering en afspraken kunnen worden gemaakt en aangepast.

Het type afspraak is ook duidelijk zichtbaar via kleuren voor activiteiten, bijvoorbeeld verkoop, klantenservice, intern, project, ruimte bezet. Beheer de activiteiten zelf. Het gebruik van activiteiten is erg handig, deze worden immers ook in het takenbeheer gebruikt.

Kortom, de agenda in SpinOffice is volledig geïntegreerd en toegankelijk voor iedere gebruiker met de juiste rechten.

Sync uw agenda met uw mobiele apparaten

In zowel de Limited versie als de Pro versie is het mogelijk om de agenda te synchroniseren. Binnen de applicatie kan de sync worden geactiveerd, er wordt een CalDAV account aangemaakt die kan worden geconfigureerd op uw Apple/Android apparaat en zelfs in Mac Agenda en de meeste Outlook versies. Alles wat in de ‘SpinOffice’ agenda wordt geplaatst, synchroniseert op alle apparaten waar de CalDAV account op is geconfigureerd.

Meer weten over agendabeheer in SpinOffice?

Lees de handleiding hoofdstuk 7. De Agenda in het support center en bekijk onderstaande korte introductievideo.