Wij zijn verheugd te kunnen melden dat SpinOffice CRM nu de mogelijkheid biedt om al uw contactpersonen en agenda afspraken uit uw bestaande Office 365 account te halen.

Maak een goede start met SpinOffice door het CRM snel en gemakkelijk te vullen met bestaande data van uw Office 365 account. Het enige wat u hoeft te doen is eenmalig uw Office 365 account te koppelen met SpinOffice en die doet vervolgens de rest!

lijn

Contactpersonen importeren

De mogelijkheid om al uw Office 365 contactpersonen te importeren is zowel beschikbaar in de gratis Limited-versie en de Pro-editie.

Hoe werkt de import?

  • Open het Home-dashboard.
  • Ga naar de Relatie widget en klik op het hamburger-icoon.

    • Office 365 Contactpersonen

  • Kies Relaties importeren en dan Office 365 Contacten.
  • Uw internetbrowser wordt geopend. Log in binnen uw Office 365 account om het account eenmalig te koppelen aan SpinOffice.
  • Na verbinding worden alle contactpersonen, inclusief contactgegevens, adressen en notities geïmporteerd.

Het mooie aan de Office 365 import-optie is dat geïmporteerde relaties worden gekoppeld aan e-mailberichten binnen de database. Op deze manier heeft u snel en gemakkelijk een gestructureerde CRM database opgetuigd.

Mocht u na een maand weer al uw Office 365 contactpersonen importeren, dan pakt SpinOffice automatisch alle mutaties op en zorgt het voor ontdubbeling.

lijn

Agenda importeren

Importeer al uw afspraken uit uw Office 365 in de agenda SpinOffice. U zult zien hoe gemakkelijk het gaat, uw CRM is in een handomdraai gevuld met uw bestaande afspraken.

In de Limited-versie halen we alle afspraken van de afgelopen 30 dagen en komende 30 dagen binnen, in de Pro-editie worden alle afspraken geïmporteerd.

Hoe werkt de import?

  • Open het Home-dashboard.
  • Ga naar de Agenda widget en klik op het hamburger-icoon.

    • Office 365 Agenda

  • Kies Office 365 Agenda importeren.
  • Uw internetbrowser wordt geopend. Log in binnen uw Office 365 account om het account eenmalig te koppelen aan SpinOffice.
  • Na verbinding worden uw agenda afspraken (afhankelijk van uw licentie) in SpinOffice geïmporteerd.

Het voordeel van het gebruik van de SpinOffice agenda is dat afspraken gekoppeld kunnen worden aan relaties, collega's en dossiers. Vooral de relatiekoppeling is interessant; zo ziet u bij een relatie gemakkelijk wanneer er afspraken zijn geweest met u of een van uw collega's.

Mocht u na een maand weer uw Office 365 agenda importeren, dan pakt SpinOffice automatisch alle mutaties op.

line