E-mailintegratie
Beheer al uw e-mails naadloos vanuit SpinOffice CRM! Koppel eenvoudig uw bestaande e-mailaccounts en geniet van automatische synchronisatie, slimme e-mailkoppelingen en een overzichtelijke inbox die altijd up-to-date is.
Koppel uw e-mailaccounts aan SpinOffice CRM en profiteer van volledige integratie
Een goede e-mailintegratie is essentieel voor efficiënt klantbeheer. Met SpinOffice CRM koppelt u eenvoudig uw bestaande e-mailaccounts, zodat al uw communicatie overzichtelijk op één centrale plek staat.
Naadloze synchronisatie via IMAP en OAuth2.0
SpinOffice ondersteunt IMAP voor een directe synchronisatie van inkomende en uitgaande e-mails. Dit betekent dat uw e-mails altijd up-to-date zijn, ongeacht vanaf welk apparaat u werkt. Veel e-mailclients zoals Gmail, Hotmail / Outlook, AOL mail, Mail.com, Office 365, Yahoo, Strato, enz. ondersteunen IMAP. Integratie met uw Microsoft Exchange account is ook mogelijk mits de IMAP-poort is opengezet.
Voor Microsoft 365 (Outlook) wordt authenticatie via OAuth2.0 ondersteund.
Alle inkomende en uitgaande berichten, verzonden items, archief en prullenbak worden gesynchroniseerd en weergegeven. Inkomende berichten worden automatisch herkend op basis van het e-mailadres en worden direct gekoppeld aan de overeenkomstige relatie. Als de ontvanger onbekend is, kunt u de relatie als nieuw toevoegen aan uw database of koppelen aan een bestaande relatiekaart. Dit maakt de mailintegratie een krachtige tool binnen SpinOffice. Want ook op een later tijdstip kunt u mails koppelen aan een relatie; SpinOffice vindt alle berichten van alle gebruikers en koppelt deze vervolgens aan de juiste persoon.
De voordelen van de e-mailintegratie in SpinOffice CRM
- Automatische koppeling aan relaties: Alle inkomende en uitgaande e-mails worden automatisch gelinkt aan de juiste contactpersoon in uw CRM, op basis van het e-mailadres.
- Centraal overzicht van alle communicatie: Alle medewerkers hebben inzicht in de e-mailgeschiedenis van een relatie, wat zorgt voor een betere samenwerking en klantgerichtheid.
- Bespaar tijd en verbeter productiviteit: Geen losse e-mails zoeken in verschillende programma’s -alles staat direct in uw CRM.
- Mogelijkheid om later e-mails te koppelen: Ook achteraf kunt u e-mails handmatig koppelen aan de juiste relatie. SpinOffice doorzoekt alle berichten en zorgt ervoor dat ze correct worden gelinkt.
- Gebruik meerdere e-mailaccounts: Voeg een onbeperkt aantal e-mailaccounts toe en bepaal per gebruiker welke e-mailadressen mogen worden gebruikt voor individuele mails en groepsmailings.
Eenvoudige configuratie
SpinOffice helpt u stap voor stap bij het koppelen van uw e-mailaccount. Met de configuratie-wizard in uw Postvak IN worden de juiste IMAP- en serverinstellingen automatisch opgehaald.
Lees het volgende FAQ-artikel waarin we uitleggen hoe u uw mail configureert in SpinOffice.
Ervaar SpinOffice CRM geheel vrijblijvend
Wij maken graag tijd voor u vrij om samen te kijken hoe SpinOffice CRM uw bedrijfsprocessen kan verbeteren. Of u nu efficiënter wilt werken, klantgerichter wilt communiceren of gewoon meer overzicht wilt: we helpen u op weg.
SpinOffice CRM is beschikbaar voor slechts € 36,65 per gebruiker per maand.