Agendabeheer
Één centrale kantooragenda
De agenda in SpinOffice CRM biedt een vertrouwde, maar krachtige manier om afspraken en activiteiten te beheren. Dankzij slimme integraties en gebruiksvriendelijke functies houdt u eenvoudig het overzicht en optimaliseert u uw tijd. U kunt afspraken eenvoudig koppelen aan contactpersonen, collega’s of dossiers in de database. Dit zorgt ervoor dat alle relevante informatie altijd binnen handbereik is.
Daarnaast bepaalt u zelf met wie u uw agenda deelt. U kunt afspraken markeren als privé om deze af te schermen voor collega’s, waardoor u controle houdt over welke informatie zichtbaar is. Bovendien kunnen afspraken als .ICS-bestand per e-mail naar deelnemers worden gestuurd, zodat iedereen direct de juiste gegevens ontvangt en kan toevoegen aan zijn of haar eigen agenda.
Overzichtelijke CRM-agenda
Elke gebruiker binnen SpinOffice CRM heeft een eigen kleur, waardoor u in één oogopslag kunt zien of een collega beschikbaar is. Dit helpt bij het efficiënt plannen van vergaderingen en andere samenwerkingsmomenten. Ook het type afspraak wordt visueel weergegeven met kleurcodes, zodat u direct onderscheid kunt maken tussen verschillende activiteiten zoals verkoopafspraken, klantenservicegesprekken, interne meetings en projectbesprekingen. Zelfs de bezetting van ruimtes kan hiermee eenvoudig worden bijgehouden.
Door deze gestructureerde aanpak blijft uw agenda overzichtelijk en kunnen teams beter samenwerken. Het beheren van activiteiten is bovendien niet alleen handig binnen de agenda, maar ook binnen het takenbeheer, waardoor alle workflows naadloos op elkaar aansluiten.
Kortom, de agenda in SpinOffice is volledig geïntegreerd en toegankelijk voor iedere gebruiker met de juiste rechten.
Synchroniseer uw agenda met mobiele apparaten
Om ervoor te zorgen dat uw planning altijd en overal actueel blijft, biedt SpinOffice CRM naadloze synchronisatie met Microsoft 365. Hierdoor worden al uw afspraken automatisch gesynchroniseerd met Outlook en andere gekoppelde apparaten. Dit betekent dat u geen afspraken dubbel hoeft in te voeren en altijd inzicht heeft in uw actuele agenda, ongeacht het platform dat u gebruikt.
Daarnaast ondersteunt SpinOffice CRM CalDAV-synchronisatie, waardoor het mogelijk is om uw agenda te integreren met Apple Agenda, iPhone, iPad en Android-apparaten. Ook de meeste Outlook-versies bieden ondersteuning voor deze synchronisatie. Dit zorgt ervoor dat alle wijzigingen die u in SpinOffice CRM aanbrengt, direct worden doorgevoerd op al uw apparaten en andersom.
Met SpinOffice CRM heeft u altijd en overal inzicht in uw planning. Door de soepele integratie met Microsoft 365 en andere agenda-applicaties bespaart u tijd en voorkomt u misverstanden. Zo blijft uw werkomgeving efficiënt en goed georganiseerd, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over dubbele of ontbrekende afspraken.
Meer weten over de agendabeheer in SpinOffice?
Lees de handleiding hoofdstuk 7. De Agenda in ons support-centrum en bekijk de volgende korte introductievideo.
Ervaar SpinOffice CRM geheel vrijblijvend
Wij maken graag tijd voor je vrij om samen te kijken hoe SpinOffice CRM jouw bedrijfsprocessen kan verbeteren. Of je nu efficiënter wilt werken, klantgerichter wilt communiceren of gewoon meer overzicht wilt: we helpen je op weg.
SpinOffice CRM is beschikbaar voor slechts € 36,65 per gebruiker per maand.