E-mailintegratie / IMAP sync

Beheer al uw e-mails naadloos vanuit SpinOffice CRM! Koppel eenvoudig uw bestaande e-mailaccounts en geniet van automatische synchronisatie, slimme e-mailkoppelingen en een overzichtelijke inbox die altijd up-to-date is.

E-mail in SpinOffice is in sync indien de inkomende mailserver gegevens (IMAP) is ingesteld van de gewenste e-mailaccount(s). Veel e-mailclients zoals Gmail, Hotmail / Outlook, AOL mail, Mail.com, Office 365, Yahoo, Strato, enz. ondersteunen IMAP. Integratie met uw Microsoft Exchange account is ook mogelijk.

Alle inkomende en uitgaande berichten, uw prullenbak (en eventueel uw IMAP-mailaccount mappen) worden gesynchroniseerd en weergegeven in uw Postvak IN. Inkomende berichten die worden herkend op basis van het e-mailadres, worden automatisch gekoppeld aan de overeenkomstige relatie. Als de ontvanger onbekend is, kunt u de relatie als nieuw toevoegen aan uw database of koppelen aan een bestaande relatiekaart. Dit maakt de mailintegratie een krachtige tool binnen SpinOffice. Want ook op een later tijdstip kunt u mails koppelen aan een relatie; SpinOffice vindt alle berichten van alle gebruikers en koppelt deze vervolgens aan de juiste persoon.

Configuratie-wizard

SpinOffice helpt u middels een wizard in uw Postvak IN bij het invoeren van de juiste accountgegevens en het vinden van de juiste IMAP / inkomende mailserver instellingen. In de gratis Limited editie synchroniseert SpinOffice de laatste 30 dagen (vanaf het moment van koppeling) van uw inbox map, de verzonden items en de prullenbak. In de ongelimiteerde Pro editie worden alle e-mailberichten van de drie genoemde mappen binnengehaald.

Lees het volgende FAQ artikel waarin we uitleggen hoe u uw mail configureert in SpinOffice.

Overigens kan een onbeperkt aantal mailaccounts worden toegevoegd in zowel de gratis Limited versie als de Pro-versie. U kunt zelfs per gebruiker de verzendadressen instellen; welke gebruiker mag met welk e-mailadres berichten versturen, zowel voor individuele mails als voor groepsmailings.