Waarom u voor SpinOffice CRM kiest?

Waarom SpinOffice?

Beheer al uw zakelijke relaties

Alle relaties, leads en klanten in een centrale plaats. Archiveer notities, e-mails, bestanden, en meer in het persoonlijke archief van relaties zodat informatie binnen handbereik blijft en klantinteracties gemakkelijk te volgen zijn.

Volledige integratie van uw e-mailaccount(s)

Uw mail is volledig geïntegreerd in het CRM systeem, alle verzonden en ontvangen items worden automatisch gekoppeld aan contactpersonen. Gebruik sjablonen om nog efficiënter te werken.

Verzamel alle taken op één plek

In het task scrum board worden al uw taken visueel overzichtelijk weergegeven. Sleep taken van de kolom om de status van een taak aan te passen. Het is heel duidelijk welke taken al zijn afgerond en wat u nog moet doen. Alle collega’s hebben toegang tot het dashboard en dus ook inzicht in de status van elke taak.

Een gedeelde kantooragenda

Deel uw agenda in SpinOffice met iedere gewenste collega. Afspraken kunnen worden gekoppeld aan relaties, collega’s, activiteiten, projecten of bestanden. Markeer afspraken als privé voor anderen, synchroniseer uw agenda met mobiele apparaten.

Aanvullende functies, onmisbaar binnen een CRM systeem

Document- & bestandsbeheer

Maak documentsjablonen, importeer bestanden en documenten en koppel ze aan relaties. Gebruik dossiers om gegevens op te slaan en projecten te beheren die met uw teams en relaties zijn gedeeld.

Werk samen met uw team

Alle relaties, bestanden, berichten en afspraken zijn zichtbaar voor alle anderen binnen de database. Bepaal zelf ieders gebruikersrechten. Samenwerken is nog nooit zo gemakkelijk geweest.

In sync op alle apparaten

Run uw bedrijf onderweg, u en uw team hebben altijd toegang tot alle CRM-gegevens en kunnen deze beheren vanaf een laptop (Windows & macOS), tablet en mobiele apparaat (iOS & Android).

Uiterst veilige gegevensopslag

Alle gegevens die zijn opgeslagen in SpinOffice CRM worden versleuteld opgeslagen op zeer veilige servers in Europa en alleen jij krijgt de sleutel. We delen geen informatie met derden.

SpinOffice, de spin in uw web

SpinOffice CRM is uniek in de manier waarop het relatiebeheer koppelt aan onder andere uw e-mail communicatie, documentbeheer en dossiers. Alle inkomende e-mailberichten worden automatisch gekoppeld aan relaties, u kunt direct bij binnenkomst berichten koppelen aan anderen, aan dossiers of koppelen aan een taak. Uw bedrijf zal in staat zijn om klanten nog beter te bedienen omdat iedereen altijd de juiste informatie heeft. Nodig collega’s uit zodat u samen de voordelen kunnen ervaren.

Uw data wordt versleuteld opgeslagen en alleen voor u beschikbaar is; wij vragen om een bijdrage per gebruiker voor SpinOffice ongeacht op hoeveel PCs, Macs of mobiele apparaten u het installeert.

Waarom kiezen ondernemers voor SpinOffice?

Alle klantgerelateerde informatie veilig opgeslagen in één centrale database.
Altijd en overal toegankelijk voor u en uw collega’s.
Slimme koppeling van uw e-mail (IMAP), agenda, taken, dossiers en projecten.
Alle e-mailberichten automatisch gekoppeld aan uw relaties.
Integratie met o.a. MS Office, Outlook 365, Mailchimp en MessageBird.
Synchronisatie van e-mail, relaties en agenda met mobiele apparaten.
Nederlandstalig product en gratis Nederlandse helpdesk.
Beschikbaar voor web, Windows PC en macOC, iOS en Android.

Onafhankelijke beoordelingen

Uitstekende beoordelingen

Al meer dan 20 jaar zijn wij gespecialiseerd in het ontwikkelen van CRM software en software-applicaties op maat voor onze klanten. Elke dag zijn er mensen zoals u die onze software downloaden en toetreden tot de groep van tevreden gebruikers.

Ontdek wat SpinOffice CRM voor u kan betekenen. Registreer geheel vrijblijvend, begin met het ontdekken van alle basisfuncties en nodig collega’s uit om deel te nemen. Upgrade naar de volledige Pro-versie voor € 32,50 user / maand voor meer functionaliteiten, data-opslag en support.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt de veiligheid van de gegevens gegarandeerd wanneer meerdere gebruikers toegang hebben tot dezelfde CRM-database?

De veiligheid van de gegevens wordt gegarandeerd door SpinOffice CRM, zelfs wanneer meerdere gebruikers toegang hebben tot dezelfde CRM-database. Alle gegevens die zijn opgeslagen in SpinOffice CRM worden versleuteld en opgeslagen op zeer veilige servers in Europa. Bovendien heeft elke gebruiker zijn eigen unieke toegangsrechten, waardoor alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot specifieke informatie binnen de database, wat de veiligheid verder waarborgt.

Biedt SpinOffice CRM een mogelijkheid tot het importeren van bestaande klantgegevens uit andere CRM-systemen?

Ja, SpinOffice CRM biedt de mogelijkheid om bestaande klantgegevens te importeren uit andere CRM-systemen d.m.v. een Excel-import. Dit vergemakkelijkt de overstap naar SpinOffice voor gebruikers die al gebruikmaken van een ander CRM-platform.

Is er een limiet aan het aantal gebruikers dat gelijktijdig toegang heeft tot het CRM-pakket?

Er is geen specifieke vermelding van een limiet aan het aantal gelijktijdige gebruikers binnen SpinOffice CRM. Het lijkt erop dat het aantal gebruikers dat tegelijkertijd toegang heeft tot de CRM-database niet beperkt is, waardoor het systeem flexibel is voor groeiende teams.

Kunnen gebruikers hun eigen sjablonen aanpassen en aanmaken binnen SpinOffice?

Ja, binnen SpinOffice kunnen gebruikers hun eigen sjablonen aanpassen en nieuwe sjablonen aanmaken. Dit stelt gebruikers in staat om communicatie efficiënter te maken door standaardberichten en -documenten te creëren die aansluiten bij hun specifieke behoeften en huisstijl.

Hoe worden updates en nieuwe functies uitgerold en worden gebruikers hiervan op de hoogte gesteld?

Updates en nieuwe functies binnen SpinOffice CRM worden regelmatig uitgerold en gebruikers worden hiervan op de hoogte gesteld via verschillende kanalen, zoals e-mailmeldingen, in-app meldingen of aankondigingen op de SpinOffice-website. Dit zorgt ervoor dat gebruikers op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen en verbeteringen binnen het platform.

Biedt SpinOffice een API waarmee externe systemen of diensten kunnen worden geïntegreerd?

Ja, SpinOffice CRM biedt een API (Application Programming Interface) waarmee externe systemen kunnen worden geïntegreerd. Deze API stelt ontwikkelaars in staat om SpinOffice te koppelen aan andere software, interne tools of externe diensten, waardoor gebruikers hun workflow kunnen aanpassen en optimaliseren aan hun specifieke behoeften.