Bij SpinOffice nemen we veiligheid en privacy zeer serieus. Op dit moment zijn alle databases al versleuteld met een unieke ‘encryption key’ en worden alle bestanden die zijn opgeslagen in SpinOffice automatisch versleuteld.

Nu volgt een volgende stap waardoor uw toegang tot SpinOffice extra beveiligd wordt. Vanaf nu bieden we de optie om gebruik te maken van twee-factor authenticatie voor SpinOffice CRM. Deze functie maakt veilige toegang tot uw account mogelijk en garandeert de veiligheid van alle gegevens die zich in de database bevinden.

Twee-Factor Authenticatie gedefinieerd

Wanneer u zich aanmeldt bij uw sociale netwerksite of -app, voert u meestal uw gebruikersnaam / e-mailadres en wachtwoord in om toegang te krijgen tot uw account. Dit kan de enige stap zijn die door de website / app wordt genomen om uw identiteit te verifiëren en toegang tot uw account te verlenen. Dit staat bekend als één-factor-authenticatie.

Indien u nog een factor toevoegt aan dit verificatiesysteem met alleen wachtwoorden, dan staat dit bekend als twee-factor authenticatie (2FA). In een dergelijke opstelling moet u een extra stuk informatie verstrekken om uw identiteit te verifiëren. Over het algemeen gebruikt 2FA twee van de drie mogelijke methoden om een identiteit te verifiëren:

• Iets dat u weet (wachtwoord, geheime PIN, postcode, etc.)
• Iets dat u heeft (telefoon, telefoonnummer)
• Iets wat u bent (vingerafdruk, barcode scan, gezichtsherkenning, etc.)

Voordelen van Twee-Step Authenticatie

Tegenwoordig hebben de meeste diensten die gericht zijn op het verbeteren van de beveiliging van de gebruikers en hun gegevens, 2FA als standaardmethode voor authenticatie. Dit komt vooral omdat 2FA ervoor zorgt dat zelfs als een van de factoren is gelekt, de andere factor voorkomt dat hackers / criminelen binnen uw account kunnen inbreken, waardoor het risico van gegevensdiefstal wordt geminimaliseerd.

De twee factoren die wij gebruiken

De twee factoren die SpinOffice CRM gebruikt als verificatie:

• Wachtwoord (iets dat u weet)
• Eenmalige beveiligingscode via de Google Authenticator-app (iets dat u heeft)

Hoe kan twee-factor authenticatie worden geactiveerd?

Het instellen van 2FA voor jouw account gaat snel en eenvoudig. Dit zijn de stappen:

• Log in binnen uw SpinOffice account.
• Ga naar menu optie Beheer -> CRM voorkeuren -> Beveiliging.
• Vink ‘Activeer 2-factor authenticatie met Google Authenticator’ aan.
• Klik op ‘Opslaan’ om het voorkeurenscherm te sluiten.

Na het activeren van twee-factor authenticatie wordt u bij het inloggen gevraagd een barcode te scannen op uw telefoon. U moet hiervoor de Google Authenticator applicatie hebben gedownload (beschikbaar voor iPhone en Android). Een geheime sleutel is gegenereerd en deze wordt opgeslagen in SpinOffice. De geheime sleutel, in combinatie met de huidige tijd, genereert een unieke code die u dient te gebruiken om in te loggen.

U logt dus in het vervolg in met uw eigen inloggegevens (factor 1) én een unieke beveiligingscode op uw telefoon (factor 2).

Voor meer informatie over het instellen van twee-factor authenticatie, lees dan de volgende instructie.