Periodieke Pentest
SpinOffice CRM is in de afgelopen jaren steeds meer gebruik gaan maken van de mogelijkheden om de software in de cloud te hosten. Wij hebben voor Amazon Web Services (AWS) gekozen als platform want deze omgeving biedt de meeste zekerheid en kwaliteit voor onze klanten.
Ondanks dat alle data versleuteld wordt opgeslagen laten wij periodiek onze software tegen het licht houden om de veiligheid te garanderen. Dit doen wij door periodiek een professionele pentest te laten uitvoeren door een extern gespecialiseerd bureau.
Penetra Cyber Security voert de periodieke pentest voor SpinOffice CRM uit.
Wat is een pentest?
“Een penetratietest of pentest is een toets van een of meer computersystemen op kwetsbaarheden, waarbij deze kwetsbaarheden ook werkelijk gebruikt worden om in deze systemen in te breken.”
Het doel van een pentest is om inzicht te krijgen in de risico’s en kwetsbaarheden van het onderzochte systeem en om verbeteringen te definiëren voor de beveiliging -met andere woorden, de risico’s en kwetsbaarheden te bestrijden.
Met verschillende technieken probeert de pentester kwetsbaarheden te vinden en uit te buiten. Hij gaat gericht op zoek naar kwetsbaarheden en valt aan. Daarnaast zet de pentester ook tools in om als het ware met hagel te schieten op de software. Zo komen vaak uiteenlopende kwetsbaarheden naar voren.
Uit de door Penetra Cyber Security uitgevoerde pentest kwamen er conform verwachting aanbevelingen die de software moeten verbeteren tegen indringers. Deze aanbevelingen hebben wij overgenomen waarna Penetra wederom een tweede pentest heeft uitgevoerd om te bevestigen dat onze aanpassingen goed zijn uitgevoerd.
Ook in de toekomst zullen wij het systeem met enige regelmaat laten testen om de veiligheid van jouw data te garanderen. Hackers zullen nieuwe manieren zoeken om systemen binnen te komen en nieuwe mogelijkheden zullen door ons gebruikt worden om het systeem te optimaliseren.
Ondanks alle stappen die wij zetten vragen wij je ook jouw verantwoordelijkheid te nemen. Gebruik twee-factor verificatie en neem geen onnodige risico’s die de veiligheid van jouw data in gevaar kunnen brengen. Overweeg je het beheer van van jullie computers uit te besteden? Kijk dan naar de mogelijkheden van ons zusterbedrijf Spinware Solutions. Zij kunnen er voor zorgen dat Windows updates worden geïnstalleerd en anti-virus software de meest gebruikelijke virussen zal blokkeren.
SpinOffice, de spin in uw web
SpinOffice CRM is uniek in de manier waarop het relatiebeheer koppelt aan onder andere uw e-mail communicatie, documentbeheer en dossiers. Alle inkomende e-mailberichten worden automatisch gekoppeld aan relaties, u kunt direct bij binnenkomst berichten koppelen aan anderen, aan dossiers of koppelen aan een taak. Uw bedrijf zal in staat zijn om klanten nog beter te bedienen omdat iedereen altijd de juiste informatie heeft. Nodig collega’s uit zodat jullie samen de voordelen kunnen ervaren.
Dankzij SpinOffice’s mobiele sync blijft alle data up-to-date, ongeacht waar u bent en welk apparaat u gebruikt.
Belangrijk om te weten is dat uw data versleuteld wordt opgeslagen en alleen voor jullie beschikbaar is; wij vragen om een bijdrage per gebruiker voor SpinOffice ongeacht op hoeveel PCs, Macs of mobiele apparaten u het installeert.
Tips voor het vullen van de database
Klik op de link voor de gewenste support-pagina.
- Integreer uw bestaande e-mailaccount(s).
- Importeer uw bestaande relaties vanuit een Excel relatiebestand, Apple Contacten of Mailchimp.
- Nodig collega’s uit om deel te nemen aan de database.
- Importeer / drag & drop bestanden en koppel deze aan relaties en/of dossiers.
- Maak verschillende relatietypes voor elk type contactpersoon (relatiekaarten).
- Maak activiteiten (taken & agenda-afspraken) voor u en uw collega’s.
- Vul uw persoonlijk profiel verder in voor een gepersonaliseerde e-mailhandtekening.
- Maak uw eigen e-mailsjabloon.
- Gebruik SpinOffice om e-mailberichten te versturen en om te communiceren met uw klanten.
- Activeer de sync (contacten & agenda) voor uw mobiele apparaten.
- Download de iOS of Android app voor uw mobiele apparaten.
Als u nog steeds niet zeker weet waar u moet beginnen of vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op. Wilt u uzelf en/of uw team trainen? Bekijk dan onze mogelijkheden voor een CRM-training.