Microsoft Office 365

Houd uw mail, contacten en agenda perfect in sync met SpinOffice CRM en Microsoft 365! Werk efficiënter, voorkom fouten, en krijg volledig overzicht van uw planning – allemaal op één plek.

SpinOffice biedt de mogelijkheid om alle contactpersonen en agenda afspraken uit uw Microsoft 365 account te halen. Het enige wat u hoeft te doen is eenmalig uw Office 365 account te koppelen met SpinOffice en die doet de rest!

Agenda synchronisatie

Het is nu nog eenvoudiger om uw SpinOffice Agenda te gebruiken als centrale plek voor alles wat u moet doen: afspraken inplannen met prospects, vervolgafspraken met huidige klanten en inzicht krijgen in de planning van uw team. U heeft nu een betrouwbare verbinding tussen SpinOffice CRM Agenda en Microsoft Office 365, waarbij alle informatie eenvoudig via Outlook in uw CRM terecht komt.

Het synchroniseren van agenda-afspraken tussen Microsoft Office 365-agenda en SpinOffice voorkomt fouten en onjuiste gegevens, het verkleint de kans dat een datum verkeerd wordt ingevoerd, een naam verkeerd wordt gespeld of dat een deelnemer wordt vergeten. Het synchroniseren van afspraken verwijdert de menselijke foutfactor en zorgt ervoor dat niets wordt gemist. Daarnaast zal het binnen uw bedrijf de acceptatie van CRM vergroten omdat nauwkeurige gegevens automatisch in de CRM worden opgeslagen waardoor de kans groter is dat SpinOffice CRM uiteindelijk volledig wordt overgenomen.

Zodra u uw Microsoft Office 365-agenda met SpinOffice verbindt, worden alle bestaande afspraken uit Microsoft Office 365 in SpinOffice geïmporteerd en vice versa. Daarna wordt het een volledige een tweerichtingssynchronisatie!

Deze optie is in zowel de gratis Limited-versie en de Pro-editie.

Agenda importeren

Importeer al uw afspraken uit uw Microsoft 365 en Microsoft Outlook in SpinOffice. U zult zien hoe gemakkelijk het gaat, uw CRM is in een handomdraai gevuld met uw bestaande afspraken.

Het voordeel van het gebruik van de SpinOffice agenda is dat afspraken gekoppeld kunnen worden aan relaties, collega’s en dossiers. Vooral de relatiekoppeling is interessant; zo ziet u bij een relatie gemakkelijk wanneer er afspraken zijn geweest met u of een van uw collega’s.

In de Limited-versie halen we alle afspraken van de afgelopen 30 dagen en komende 30 dagen binnen, in de Pro-editie worden alle afspraken geïmporteerd.

Let wel op; het is een import op eigen verzoek en dus geen constante synchronisatie. Die mogelijkheid bieden we wel, maar dit is de mobiele sync.

Contacten synchronisatie

Beheer alle NAW-gegevens van klanten, prospects en leveranciers in SpinOffice CRM én Microsoft 365. Door de twee tweerichtingssynchronisatie heeft u altijd en overal toegang tot uw klantgegevens. Alle relaties in SpinOffice zijn volledig in sync met uw Office 365-account. Koppel eenmalig uw Microsoft Office 365-account en SpinOffice doet de rest.

Deze optie is in zowel de gratis Limited-versie en de Pro-editie.

Contactpersonen importeren

Met een druk op de knop worden alle contactpersonen, inclusief contactgegevens, adressen en notities in SpinOffice geïmporteerd. Alle contactpersonen komen direct netjes in uw relatielijst terecht.

Het mooie aan de Microsoft 365 import-optie is dat geïmporteerde relaties worden gekoppeld aan e-mailberichten binnen de database. Als u na een maand nogmaals al uw Office 365 contactpersonen importeert, dan pakt SpinOffice alle mutaties op en zorgt het automatisch voor de ontdubbeling.

De mogelijkheid om al uw Microsoft 365 contactpersonen te importeren is zowel beschikbaar in de gratis Limited-versie en de Pro-editie.